Mälby Samfällighetsförening

Viägförening med 359 fastigheter i Torshälla, Eskilstuna kommun.

En påminnelse för deklarationen 2025

2025-03-06

Nu börjar deklarationen att skickas ut och vi vill påminna om att de som betalar andelar i sektion Mälby, har rätt till avdrag för ränta som avser vårt lån i Rekarne Sparbank.

Det är på på punkt 8.1 Avdrag för kapital, som ni kan se ett förtryckt belopp på ränta som SKV har fått från er eventuella långivar. Till höger finns en tom ruta, här skriver ni in ert förtryckta belopp och lägg på vår ränta.

Vilket räntebelopp som gäller er fastighet hittar ni under "Dokument" på
www.maelby.com

Under övriga upplysningar längst ner på deklarationen skriver ni:
Avdrag för ränta kr xxx (beloppet) avser andel i Mälby Samfällighetsförening
Org.nr 717907 0623.0

Vänligen

Åke Lindmark
Ekonomiansvarig
Mälby SFF

Information om ny detaljplan norr om Vesterbergs väg.

2025-02-24

Susanne Boy och Bengt Eklund från styrelsen, har nyligen haft ett möte med planerare från stadsbyggnadsförvaltningen gällande ny detaljplan för 20 fastigheter som ska uppföras strax norr om Vesterbergs väg och väst om Skräddartorpsvägen Syd.

Viss information och ett satellitfoto av det aktuella området hittar du på vår hemsida under "Dokument". Där finns även en länk till en sida hos kommunen där ni kan följa processen.

Vi vill också påpeka att mail från Torshälla Huvud SFF (F.d. föreningen Mälbynäs& Ekstugan) inte har något att göra med Mälby SFF. Vi är inte insatta i deras arbete och kan följaktligen inte heller svara på frågor relaterade till denna förening.

En hälsning vid årets slut samt lite information.

2024-12-31

Hej!
Här kommer en hälsning vid årets slut!

Julen har passerat, det blev en ”grön” sådan, och framför oss så ligger en Nyårsafton, årets sista dag som verkar bjuda på snö och vinterväder, framåt natten, i alla fall om väderprognoserna stämmer.

Så här långt i vintern har vi inte haft någon snö att prata om. Det har varit mycket av varannan dags väder lite minusgrader och sedan dagar med flera plusgrader. Det har av och till fläckvis varit halt, inte bara på vägarna i Mälby. 

Det som gäller för vinterunderhåll är att alla vägar plogas vid ett snödjup på fyra centimeter. Väghållaren/entreprenören har koll på detta. Det är fastslaget i samband med en årsstämma för några år sedan. Att ploga hela området tar ca sex timmar. Beroende på vart man bor, tar det således olika lång tid tills man får plogat vid sin adress. Det finns också en prioriteringslista, där Mälbyvägen har högsta prioritet, med efterföljande prioriteringsskala.

Sandning avropas av styrelsen, vanligtvis i samband med att det har plogats. De senaste veckornas varierande väder har gjort att det ena dagen fläckvis är mycket halt på vissa ställen, inte överallt, för att nästa dag är halkan som bortblåst. Vägarna är ju primärt för fordon och den här tiden på året skall dessa vara utrustade med vinterdäck. Det finns inga trottoarer i området, för i så fall hade sandningen varit en annan fråga.

Om det skulle visa sig att majoriteten av fastigheter i området önskar att det skall sandas i högre utsträckning så behövs ett majoritetsbeslut på årsstämman, antingen från en motion, eller ett förslag från styrelsen eller att en höjning av en post i budgeten skall godkännas.

Det finns 11 stycken utplacerade ”sandlådor”. Sanden i dessa är till för vägarna. Om man privat behöver sand för att sanda sin gårdsplan, trapp eller liknande, så skall man inte ta sand från de utplacerade sandlådorna. Det finns gratis sand vid Torsharg, Torshälla för privatpersoner, som man då med fördel åker och hämtar i några hinkar till exempel.

Allt som görs i föreningens regi har en prislapp. Idag är vägförenings avgiften ca 2500 kr, lite beroende på andelstal. Om ett beslut landar i att vi skall sanda i högre utsträckning så måste man vara beredd på att avgiften kan höjas väsentligt.
 
Utöver det så har kommunstyrelsen helt nyligen beslutat att dra in de kommunala vägbidragen för privata vägar från och med 2025. Det medför att vi troligen kommer att behöva höja vägavgiften 2025. Inte så mycket, någon hundralapp. Mer information kring det kommer i samband med årsstämman 2025.

Nytt för denna säsongs vinterunderhåll är också att alla med privata tomttillfarter fått erbjudande om att väghållaren/entreprenören plogar dessa mot en kostnad av 1 kr/ meter väg. Detta är kommunicerat till alla berörda under hösten. De som meddelat att de vill ha denna tjänst har återkopplat om detta. Vi vill be om lite tålamod om någon tomttillfart, skulle missas, nu när det är första gången. Skicka ett mail, info@maelby.com om så är fallet så ska vi lösa detta.

Under 2025 kommer föreningen att ha en del utmaningar gällande en ny detaljplan för 20 fastigheter vid Södra Skräddartorpsvägen. Planen kommer att ställas ut i början av sommaren. Föreningen kommer därvid att ingå förhandlingar relaterade till utformning och kostnader av kommande tillfarts väg med kommunen och Lantmäteriet.

En ny Lantmäteriförrättning kommer att göras i samband med den beslutade detaljplanen Ängsholmen östra. 140 fastigheter ska förses med vatten och avlopp samt väg och dikesarbeten. Detta kommer i hö grad att påverka Mälbyvägen och styrelsen kommer att engagera sig i detta. Med tanke på uteblivna vägbidrag kommer slitageavgifter att bli aktuella och föreningen får förmodligen även anlita en egen auktoriserad vägkontrollant.

Jag vill också passa på att tacka alla som på olika sätt stöttat arbeten i vägföreningen och dess regi under det gångna året. Det är ett ganska stort ”maskineri” att styra. Närmare 360 fastigheter och 14 km vägar. Många aktörer, både offentliga och privata är inblandade på flera olika sätt.

Med detta sagt vill jag önska alla ett gott slut på 2024 och att 2025 skall bli ett fint år för oss alla!

Gott Nytt År!

Med vänlig hälsning, 
Susanne Boy
Ordförande Mälby SFF

Gäller Vesterbergs väg

2024-10-29

Enligt uppgift kommer Peab och asfalterar den del som kommunen ska återställa efter sina VA-arbeten, nu på torsdag 31 oktober.

Vi har inte fått någon tid utom att arbetet beräknas att ta ca 4,5 timmar.
Det ska gå att köra direkt på det som man vältar.

Ekonomisk rapport från april till sista september

2024-10-09

Ekonomiska rapporter finns nu upplagda under "Dokument" på vår hemsida maelby.com det är resultat och balans för rubricerade period samt en speciell resultaträkning som avser Mälbyvägen, vilken bokförs som ett kostnadsställe.
D.v.s. den sistnämnda ingår alltså i det totala resultatet.

Glädjande nog visar Mälbyvägen ett överskott då vi höjt beloppet för andelarna. Vi har dock vintern framför oss och vi får se vid nyår vad kostnaden blir för innevarande år.

Det bör också noteras att fonderna ser välfyllda ut och våra två lån kommer att minska till 1,5 miljoner fram till nyår. Det saknas fyra årsavgifter på sammanlagt 4 815 kr. Se kunfordringar. Vi är dock säkra på att dessa inkommer innan nyår.

Nästa rapport kommer i slutet av januari 2025 när 2024 blir avstämt.


Med vänlig hösthälsning

Åke Lindmark
Ekonomiansvarig
Mälby SFF

Info om E-post och E-faktura

2024-09-30

Vi har tidigare gått ut och aviserat om funktionen E-faktura. Det var mer komplicerat än vad vi trodde, men vi är ganska säkra på att inför årsavgiften avseende 2025, kunna erbjuda detta. E-faktura är inte gratis, det rör sig om ca 6 kr per styck, men tanken är att föreningen står för detta. Vi återkommer under hösten med mer information.

Vi har fortfarande ett 40-tal medlemmar som saknar e-post eller vill ha fakturorna via brev. Dessa kostar ca 20 kr styck.

Övriga får dessa fakturor via e-post, som är gratis. Som bekant kommer dessa som en länk som man klickar på. Tyvärr är det väldigt många som av olika anledningar missar våra fakturor. De kan hamna i skräppost eller enligt vissa, inte komma fram. Vi vill därför påminna om att om ni byter E-postadress, även meddelar oss detta. Vi vill också avråda att ni lämnar E-postadress till ert arbete. Företag brukar ha hårda inställningar i brandväggar och liknande som avvisar exempelvis massutskick.

En annan sak som vi har meddelat förut, är att ALLA som är delägare i en medlemsfastighet kan få mail från oss när det gäller nyheter och annat. Däremot så får enbart den som står som kontaktperson, våra fakturor av praktiska skäl. Om ni vill ändra kontaktperson kan ni meddela oss, den som är kontaktperson måste också vara delägare i den aktuella fastigheten.

Vi kan även fakturera ALLA delägare separat med dennes procentuella andel om man skulle önska det. Detta kan endast göras via E-post och man bör då ha i åtanke att om någon inte betalar sin faktura/andel, får övriga delägare solidariskt stå för hela beloppet eftersom det är fastigheterna som är inskrivna i samfälligheten.

Önskar ni någon förändring med anledning av vad som sagts ovan, så vänligen kontakta oss på info@maelby.com

Svar till Samhällsbyggnadsavdelningen

2024-09-01

Vi vill meddela att Mälby SFF och Ängsholmens SFF har sänt ett gemensamt svar på den tidigare skrivelse som den 8 juli inkom till oss.

Båda skrivelserna finns nu upplagda under "Dokument" på vår hemsida
www.maeiby.com

Om någon har missat detta, så handlar saken om indragna kommunala driftsbidrag för enskilda vägar.

Ytterligare sopning på vägar

2024-06-04

Hej,

Vi har tidigare meddelat att de "stora" vägarna har sopats med en speciell borste som vår väghållare har. Denna fungerar dock inte på de mindre vägarna och därför kommer nu en speciell inhyrd maskin att sopa de återstående vägarna.

Enligt uppgift kommer denna sopning att äga rum i början på nästa vecka, förhoppningsvis 10-11 juni. Vi ber er därför vänligen se till att det inte finns något på vägarna som står i vägen för sopmaskinen.

Bokföringsrapporter jan-mars 2024

2024-05-13

Hej,

Balans och resultatrapport för Mälby SFF finns nu upplagda på vår hemsida
maelby.com under fliken "Dokument.

Även en resultatrapport för Mälbyvägen finns upplagd. Denna ingår som kostnadsställe i ovanstående rapporter.

Som ni kan se är resultatet ett underskott vilket i stora drag beror på ränteläget samt omfattande vinterunderhåll. Från april kommer årsavgifterna att bokföras och dessa förändrar givetvis resultatet markant.

NOT. Då Mälbyvägen (sektion 2) utgör 30% av vårt vägbestånd, belastas denna med motsvarande procent i bokföringen avseende administrativa kostnader samt 100% vid åtgärder som är direkt avsedda för denna väg.

Till er som undrar varför vi inte kan bifoga rapporterna med detta mail, är svaret att det går inte att bifoga någonting enär den här mailen är så konstruerad för massutskick och även är kopplad direkt till vår hemsida.


E-fakturor

2024-04-15

Hej igen,

Av någon anledning försvann texten om E-fakturan.

Detta med E-faktura (som kommer till din internetbank) var betydligt mer komplicerad än vi trodde. Ärendet ligger nu hos Swedbank i Malmö och vi hinner därför inte implementera detta i vår fakturering för årsavgiften avseende innevarande år.

Vi kommer att informera er i ärendet, så fort vi får besked ifrån banken, sedan får vi gå vidare med det.

E-fakturor och Årsavgiften 2024

2024-04-15

Hej,

Årsmötet idag 14 april på Golfrestaurangen i Mälarbaden var väldigt välbesökt och de medlemmar som var närvarande lät sig väl smaka av kaffe och kanelbulle.

Mötet beslutade att anta den budget som styrelsen tagit fram och som finns på www.maelby.com under Dokument. (maila oss om ni glömt inloggningsuppgifter)

Årsavgiften kommer därför att skickas ut i morgon den 15 april med förfallodag den 16 maj 2024. Vänligen hör av er om ni inte får fakturan av någon anledning. Vi har sedan tidigare, problem med att vissa E-postoperatörer skickar dem i skräplådan.

Protokollet från Årsmötet kommer att läggas ut på vår hemsida senast den sista april.

Kallelse till Årsmöte 2024

2024-03-31

Medlemmar i Mälby Samfällighetsförening org.nr.717907-0623 kallas härmed till Årsmöte/Stämma söndag 14 april 2024. Kl. 13:00

Plats: Golfrestaurangen, August Stålbergs väg 13, Mälarbaden

Vi bjuder på kaffe och bulle. Vänligen ta med fullmakt om ni behöver en sådan. Mer om fullmakt och regler finns under fliken Regler.


ÄRENDEN PÅ STÄMMAN
1. Stämmans öppnande
b. Genomgång av närvarande
2. Val av ordförande för stämman
3. Val av sekreterare för stämman
4. Val av två justeringsmän till protokollet samt rösträknare
5. Stämmans behöriga utlysande
6. Styrelse och Förvaltningsberättelse för år 2023
7. Revisionsberättelse för år 2023
8. Ansvarsfrihet till styrelsen för år 2023
9. Ersättning till styrelse och Revisorer.
10. Styrelsens förslag till utgift och inkomststat (Budget) samt debiteringslängd.
11. Motioner. Två stycken har inkommit.
A:Belysning på matarvägarna inom Torshälla Huvud, Åsvägen och Päronvägen. Trafiksäkerhetsfråga vid blandad trafik och många barn som går till bussen
B:Förslag att överlämna ansvaret för Mälbyvägen till Eskilstuna kommun.

12. Styrelsens förslag till stämman:
Förslag 1: Årets resultat balanseras i ny räkning
Förslag 2: Fast ersättning motsvarande två prisbasbelopp som styrelsearvoden

Styrelsearbetet struktureras med tydligare ansvarsområden och inryms i en fast budgetpost för styrelsen. Totalsumman motsvarar dagens nivå men blir förutsägbar och lättare att administrera.(Behandlas under punkt 9)

13. Val av 3 styrelseledamöter (2 år) och styrelseordförande (1 år)
14. Val av 2 styrelsesuppleanter (1 år)
15. Val av 2 revisorer (1 år)
16. Val av 1 revisorssuppleant (1 år)
17. Val av 2 valberedare (1 år)
18. Övriga frågor
19. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
20. Stämmans avslutande

Prel. Budget,Motioner, Förvaltningsberättelse, Balans och Resultaträkning samt Prel. Debiteringslängd finns under fliken Dokument och kommer även att finnas tillgängliga under stämman.

VÄLKOMNA





Introducerande av e-faktura

2024-02-17

Hej,

Vi gar nu fått klart med implementering av funktion med e-fakturor. Alltså fakturor som skickas direkt till ert internetsbankkonto.

Ni som har e-post har tidigare fått vår faktura på denna. Tyvärr har en del operatörer vissa problem att motta s.k. massutskick, även fast vår registerhållare DocTech portionerar ut dessa under en timma.

Det är tyvärr också åtskilliga medlemmar som av olika skäl missar våra fakturautskick, vilket föranleder påminnelser som då skickas via vanlig post till stora kostnader.

Vi tycker att e-faktura är en utmärkt lösning. Den kommer garanterat in på ert bankkonto och ni kan titta på fakturan samt godkänna den för utbetalning.

Vi skulle därför vilja att alla som är intresserade av att få e-fakturor, svara på detta mail och vi kommer sedan om om någon vecka att återkomma för vidare instruktioner.

Ett inlägg från vår ordförande!

2023-12-13

Vi har sedan 1 november 2023 en ny väg-entreprenör! Mälby SFF ansvarar för miltals av vägar till drygt 350 fastigheter. Tomttillfarter till sommarfastigheter vinterunderhålls inte!
Inför den nya upphandlingen erhöll entreprenörerna kartunderlag till det som skall underhållas.
Styrelsen för Mälby SFF vill be alla boende att sätta sig in i komplexiteten och ha lite tålamod. Det är för en ny entreprenör tidigt i sitt uppdrag kanske inte helt glasklart exakt på pricken vad som skall plogas och vad som inte ska plogas!
I upphandlingsunderlaget finns en prioriteringsordning angiven. Mälbyvögen, Skräddartorpsvögen, Åsvägen, Päronvägen och Vesterbergsväg är högst prioriterade!
Sen behöver man också vara klar över att det är omöjligt att få en entreprenör som har Mälbys vägunderhåll som sitt enda uppdrag. Det räcker inte till en heltidssyssla. Och att ta in extra chaufförer när snön öser ned är inte det enklaste.
Med detta sagt, så vill vi även uppmana att de som inte får exempelvis tomttillfarter plogade, meddelar Mälby SFF detta via Mail så att vi kan kontakta entreprenören. Men som sagt, återigen ombeds ni ha tålamod. Om de högprioriterade vägarna är plogade men inte just din tomttillfart är plogad tidigt på morgonen, vänta då en stund innan du ringer, sms:ar eller mailar. Att ploga hela området tar 4-6 timmar beroende på omständigheterna.

Tack på förhand!
Mailadressen är info@maelby.com

Lite Nyheter! deceber 2023

2023-12-05

Hej,

Vår digitalskylt på Mälbyvägen har som bekant, varit ur funktion ett tag. Orsaken är ett fel i själva kretskortet, som får en glappkontakt vid minusgrader.

Vi fick ett nytt kretskort för några dagar sedan, helt utan kostnad, men på grund av kylan har vi inte satt in detta ännu. Till onsdag skulle det bli runt noll enligt SMHI, så vi försöker sätt in det då.

En uppskattad nyhet är att vår registerhållare DocTech har börjat förbereda registret så att vi kan skicka e-fakturor. Allt är inte färdigt än, men vi återkommer om detta så småningom. E-fakturor sänds direkt till ert bankkonto, vilket säkert många känner till. Man får själv beställa dessa genom er bank, när vi kommer så långt. Detta är förstås frivilligt.

Regeringen har bestämt att från den 1 januari 2024, kan en Samfällighetsför
Rening få ha digitala årsstämmor. Detta gäller bara vid nödläge i form av Pandemi eller liknande.

Hör gärna av er via kontaktsidan www.maelby.com om det finns frågor.

Vi tror inte att det kommer att hända något speciellt i nyhetsväg, förrän nästa år. Styrelsen vill därför passa på att önska samtliga Mälbybor,

En God Jul och Ett Gott Nytt År!

Växtlighet utmed vägarna samt Hemsidan.

2023-08-02

Hej,

Hoppas sommaren så här långt har varit fin. Vi har ju fortfarande hela augusti framför oss och september brukar brukar ofta vara en varm och solig månad.

först vill vi meddela att kontaktsidan på maelby.com nu fungerar som den ska, så om ni vill kontakta styrelsen kan ni använda denna. Beroende på ärende, svarar vi ganska omgående, medan komplicerade frågor tas upp på nästa styrelsemöte.

Sedan har vi detta med växtlighet utmed vägarna och då menar vi alla vägar utom Mälbyvägen.

Vi ber er vänligen att se över era häckar, buskage eller träd, där växtlighet på många ställen har en tendens att gå ut över vägen. Detta gäller inte minst grenar som kan påverka höga fordon som lastbilar, sopbilar och traktorer.

Det har varit en del incidenter med ex.vis. sopbilen, där man klagat på att grenar repar lack eller påverkar backspeglar med konsekvens att man helt enkelt vägrat att köra på vissa sträckor.

Det bör påpekas att fordon ska kunna mötas på våra vägar utan att grenar ska göra repor på dörrar, tak eller backspeglar.

Vi kommer att senare under augusti, inspektera så att detta efterlevs. Hittar vi då fastigheter som inte åtgärdat detta, kommer de att få en erinran i brevlådan eller på mail. Fastighetsägaren får då 14 dagar på sig för åtgärder och om det under denna tid inte åtgärdas, kommer Mälby SFF att anlita entreprenör som gör arbetet och fastighetsägaren kommer att faktureras för kostnaden.

Till sist, om någon undrar varför digitalskylten på Mälbyvägen är borta, så är den under reparation. Den kommer tillbaka inom kort.

En vädjan från boende på Mälbyvägen efter 30-skyltar

2023-01-12

Vi har tagit emot en vädjan från boende efter 30-skyltarna på Mälbyvägen. Vi lägger ut detta och hoppas att hastigheterna inom Mälby, respekteras.


"Gällande hastigheten på Mälbyvägen så har det blivit lite bättre, men det är lång väg kvar innan folk förstår att 30 km gäller alla boende i Mälby och Torshälla Huvud, även Ängsholmen verkar ha svårt att förstå vad 30 betyder.

Vi vädjar därför till alla boende i området att respektera hastighetsbegränsningen då det är en hel del barn som går mellan busshållplatsen och området bakom oss på Mälbyvägen och det vore hemskt tråkigt med enolycka med framförallt barn inblandade."


Det här är ju också något ni kan diskutera i Facebook-gruppen "Vi som bor i Mälby Torshälla"

Styrelsen jobbar med att försöka få fart på digitalskylten även under vintern. De solceller som driver den fungerar bara på sommaren. Skylten kan också drivas med batteri (som laddar ur sig fort under vintern) eller en 12 Volts ledning, vilket vore det bästa, men kostnaderna för grävning är väldigt kostsamma.


 

 

De senaste dokumenten

Endast delägare har tillträde till dokumenten
- - - - -
Ny detaljplan norr om Vesterbergs väg.
- - - - -
Ränteavdrag för fastighet till deklarationen 2025
- - - - -
Indraget vägbidrag per fastighet
- - - - -
Mera dokument

Startsida | Kontakt | Nyheter | Dokument | Bra att veta | Fakta | Om oss | Regler | Våra Föreningar | Vår Historia