GDPR
Hantering av personuppgifter
Allmän information
I vägföreningen har vi uppgifter om dig i vårt medlemsregister. Uppgifter omfattar namn och adress till alla lagfarna ägare till fastigheter som är berörda av vägföreningen. Vi hämtar dem ur Lantmäteriets centrala fastighetsregister. Därifrån beställer vi fyra gånger per år uppgifter om ändrade ägare eller adress. Endast vi i styrelsen har tillgång till dessa uppgifter. Vi använder dem för att skicka ut kallelse till stämman, avisera avgifter eller annan information från styrelsen.
Vi har under ett antal år använt oss av att skicka ut informationen via e-mail till de medlemmar som har anmält sådan till styrelsen. Alla kan också läsa samma information på vår hemsida. Enligt våra stadgar har styrelsen möjlighet att skicka ut kallelse till årsmötet via e-mail. Övriga får kallelsen i vanligt brev
Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) krävs ett särskilt medgivande från var och en för att styrelsen ska få lagra och använda sig av e-mail. Om du dessutom vill att någon annan än lagfarna ägare ska vara kontaktperson vill vi att du anger dennes namn. Om e-postadress till denne ska användas måste medgivande inhämtas även av den personen. Medgivande behövs inte från juridisk person.
Styrelsen kommer inte att använda de lagrade uppgifterna för någonting annat än för föreningens behov och inte eller utan ditt medgivande ge uppgifterna till någon annan.
Du kan hitta mer information om GDPR på Intigritetsmyndighetens hemsida www.imy.se
Medgivande
För att vi ska fortsätta använda din e-mailadress och/eller ytterligare någon ska få information via e-mail måste berörda fylla i ett medgivande. Du hittar det i bilagan nedan. Du kan göra det på två olika sätt:
Skriva ut medgivandet, skriva under, skanna det underskrivna pappret och maila det till info@sandbystrandsvagforening.se eller hämta en utskriven blankett hos någon av styrelsen för underskrivet.
Om ni är flera lagfarna ägare: Om du i fortsättningen vill att all information från styrelsen ska skickas till endast en av ägarna som kontaktperson, kan du skriva det på medgivandet. Om du vill att endast en ska vara fakturabetalare ska du ange namn på den personen.
Bilagor:
- GDPR medgivande (pdf-fil 75,06 kt)
De senaste nyheterna
Nyhetsbrev april 2025
Vägarna
Med viss försiktighet vågar vi nu säga att vi har Läs mera...
- - - - -
Information - Långsiktig skötsel grönområden och vägen
Som vi informerat i tidigare nyhetsbrev, så har styrelsen under Läs mera...
- - - - -
Påminnelse angående kommande högröjning
Som informerats i tidigare nyhetsbrev kommer vi att utföra högröjning Läs mera...
- - - - -
Mera nyheter
De senaste dokumenten
Endast delägare har tillträde till dokumenten
- - - - -
Inga dokument publicerade.
- - - - -