Årsmöte 2025
2025-03-05
VÄLKOMMEN TILL BOVIKENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGS ÅRSMÖTE
Tisdag den 25mars, 2025, kl. 19.00 i Församlingsgården i Hörnefors
Förvaltningsberättelse, balansräkning, resultaträkning, förslag till budget, samt underlag för debiteringslängden, finns på föreningens hemsida och hos styrelsen.
Samtliga andelsägare är medlemmar i vår samfällighetsförening. Andelstalen för olika
kategorier av fastigheter och föreslagen årsavgift framgår av debiteringsunderlaget.
Referens för andelsägarna är fastighetsbeteckning, och för arrendetomter med tillägg av
B-numret, som finns angivet på fakturan. Uppge alltid denna eller fastighetens adress vid samtal och brevkontakt.
Det är varje medlems skyldighet att skriftligen meddela om ägo- och adressbyten samt ändring till eller från permanentboende. Skriv eller ring till Eva-Britt Kvarnbrink, Norra Megrundsvägen 28, 905 83 Umeå. Telefon 070-374 78 46. E-post: evtkvk70@gmail.com.
Kompletterande information till bifogade årsmöteshandlingar kan lämnas av Sture Sikström, telefon 070-339 14 35.
Enligt stadgarna skickas kallelsen till årsmötet och fakturan på medlemsavgiften via e-mail till de som lämnat mailadress och via post till övriga. Via e-mejl kan styrelsen enklare och snabbare kan informera om det som berör föreningen. Fakturan på årsavgiften kommer att skickas ut efter att årsmötet beslutat om budgeten. Vid betalning skall OCR-nummer anges som referens.
OBS! Styrelsens vädjar till de som har, men ännu inte meddelat mailadress att skicka in den till eva-britt.kvarnbrink@gmail.com. Även eventuell förändring av mailadress emotses tacksamt.
För att möjliggöra för alla i styrelsen att närvara har årsmötet förlagts en vecka tidigare än vad som anges i stadgarna.
DAGORDNING FÖR ORDINARIE ÅRSMÖTE
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande för stämman
3. Val av sekreterare för stämman
4. Val av två justerare
5. Årsmötets behöriga utlysande
6. Godkännande av dagordning
7. Fastställande av röstlängd
8. Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse
9. Revisionsberättelse
10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
11. Framställning från styrelsen ev. viktbegränsning under
tjällossningsperioden
12. Inkomna motioner från medlemmarna. Inga inkomna motioner
13. Ersättning till styrelsen och revisorerna
14. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat
15. Beslut om avsättning till underhålls och förnyelsefonden
16. Val av styrelse
17. Val av suppleanter
18. Val av revisorer
19. Val av valberedning
20. Övriga frågor
21. Meddelande om plats där årsmötesprotokollet hålls tillgängligt
22. Mötets avslutande
Årsmöteshandlingen finns på föreningens hemsida www.samfallighet.com/boviken
Användarnamn: ormen
Lösenord: medlem
Asfaltering Riks 13
2024-08-31
Nu är den felande länken på gamla Riks 13 mellan Sörmjöle och Hörnefors asfalterad efter många om och men. Detta tack vare medlemmarnas beslut vid föreningens stämmor, som styrelsen enträget arbetat efter. Kompletterande arbeten återstår under hösten, men nu har Hörnefors blivit åtkomligare för föreningens medlemmar.
Visst kan man yvas i media över detta, men det är föreningens medlemmar som fattat de kloka beslut som möjliggjort denna investering.
Styrelsen För Bovikens Samfällighetsförening
Information om beläggning av del av gamla Riks 13
2024-08-21
Vi har nu fått klart med det statliga bidraget och entreprenören Peab påbörjar arbetet redan nu på fredag med hyveljustering av vägbanan.
Beläggningen planeras ske nästa vecka. (v 35)
Vägen kommer inte att stängas av men framkomligheten kan vara begränsad under tiden arbeten pågår.
Styrelsen för Bovikens Samfällighetsförening
Påminnelse
2024-07-23
I morgon den 24 juli kl. 19 00 på församlingsgården i Hörnefors, har Bovikens samfällighetsförening extrastämma för att besluta om en extra utdebitering för att kunna genomföra asfaltbeläggningen av vår grusade vägdel mot Hörnefors. Det är de medlemmar som är med på stämman som fattar beslut, och det är då man som medlem har man möjlighet att göra sin röst hörd.
Styrelsen för Bovikens Samfällighetsförening
Kompletterande information inför extrastämman
2024-07-10
Föreningen ansökte för drygt ett år sen hos Trafikverket om bidrag till asfaltbeläggning Handläggningen av bidragsärendet har varit osedvanligt lång och vi har ännu inte fått något beslut. Förhoppningen är fortfarande att kan det komma under senare delen av augusti.
Beställning av beläggningsarbetena måste göras senast i augusti om de skall hinnas med i höst.
Förutsättningen för att kunna göra det är dels att extrastämman beslutar om den reviderade budgeten och dels vi fått beslutet om stadsbidrag.
Om arbetena ej går att göra i höst blir det inte heller aktuellt med någon extra utdebitering.
Styrelsen för Bovikens samfällighetsförening
Inställd extrastämma
2024-07-01
BOVIKENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGS EXTRASTÄMMA SOM KALLATS TILL
Måndagen 15 juli 2024, kl. 19.00 i församlingsgården i Hörnefors är inställd.
Ny kallelse kommer att skickas senare.
Styrelsen
Extrastämma 2024
2024-06-29
VÄLKOMMEN TILL BOVIKENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGS EXTRASTÄMMA
Måndagen 15 juli 2024, kl. 19.00 i församlingsgården i Hörnefors
Förutsättningarna för den av årsstämman beslutade budgeten för 2024 har förändrats eftersom Trafikverket i efterhand har ändrat klassningen av vår väg. Detta innebär att bidraget till asfaltbeläggningen av vår grusade vägdel minskats från utlovade 70% till 40%.
Då föreliggande lägsta anbud är betydligt lägre än budgeterat blir föreningens ökade kostnader dock endast ca 270 000 kr.
Styrelsen bedömer att anbudet är ytterst förmånligt och att en ny upphandling senare år kan bli betydligt dyrare. Trafikmängden på vägen medför oundvikligen att den blir gropig speciellt vår och höst då det inte går att hyvla vägen. För att kunna hålla vägen i ett trafiksäkert skick är det angeläget att kunna asfaltbelägga den.
Den planerade asfaltbeläggningen kan genomföras utan extra utdebitering, om föreningen för att klara likviditeten under första halvåret 2025 tar upp en kortfristig kredit på max 200 000 kr
Vägavgiften 2025 och framöver kan sedan minskas till samma nivå som 2023.
Det är varje medlems skyldighet att meddela ändring till eller från permanentboende samt ägo- och adressbyten eller ny mailadress. Skriv, ring eller maila till Eva-Britt Kvarnbrink, Norra Medgrundsvägen 28, 905 83 UMEÅ. Tel 070-374 78 46.
E-post: evtkvk70@gmail.com
Kompletterande information till möteshandlingarna kan lämnas av
Sture Sikström, Tel 070-339 14 35 E-post sture.sikstrom@gmail.com
Via mail kan styrelsen även informera om frågor som i övrigt berör föreningen.
DAGORDNING FÖR EXTRA ÅRSMÖTE
1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande för stämman.
3. Val av sekreterare för stämman.
4. Val av två justerare.
5. Stämmans behöriga utlysande.
6. Godkännande av dagordning.
7. Fastställande av röstlängd.
8. Styrelsens föreslag att föreningen upptar en kortfristig kredit på maximalt 200 000 kr.
9. Meddelande om plats där mötesprotokollet hålls tillgängligt.
10. Mötets avslutande.
,
Möteshandlingen finns på föreningens hemsida www.samfallighet.com/boviken.
Användarnamn: ormen
Lösenord: medlem
Information om vägupprustningen
2022-07-07
Efter den fräsning av beläggningen som gjordes före midsommar är arbetena nu något försenat igång på allvar.
Vägen är avstängd preliminärt till den 25/7 då dikning och byte av trummor kommer att utföras.
Den är sedan öppen fram till den 8/8 och är sedan stängd under de 3–4 veckor det tar att utföra förstärkningsarbetena.
På den del av Ormen Långe där beläggningen frästs beräknas stenrensning utföras under September när trafiken är mindre.
Bovikens Samfällighetsförening
Extastämma
2022-06-07
Protokollet från extrastämman 2022-06-02 finns nu på vår hemsida
www.samfallighet.com/boviken
Användarnamn: ormen
Lösenord: medlem
Vägupprustning
2022-06-05
Då föreningens extrastämma beslutat att tillskjuta erforderliga medel kan den av årsstämman tidigare beslutade upprustningen av delen av gamla Riks 13 utföras i sommar som planerat.
NCC Sverige AB har fått uppdraget att utföra detta under vecka 24 till 35.
Under den tiden kommer vägen att periodvis vara avstängd.
Under byggsemestern vecka 28–31 beräknas den kunna vara öppen för trafik.
Vi ber om överseende för de olägenheter detta medför för medlemmarna, men det skulle fördyra arbetena avsevärt om vägen skulle trafikeras under pågående arbeten.
Styrelsen för Bovikens Samfällighetsförening
De senaste dokumenten
Endast delägare har tillträde till dokumenten
- - - - -
Årsmötesprotokoll 2025
- - - - -
Årsmöteshandlingar 2025
- - - - -
Redovisning extrastämma 24
- - - - -
Mera dokument