Årsstämma Sundets vägsamfällighet
2025-03-05
KALLELSE till ordinarie årsstämma i Sundets vägsamfällighet
Du kallas härmed till ordinarie årsstämma i Sundets vägsamfällighet enligt följande
Tid: Tisdagen den 25 mars 2025 kl.19
Plats: Restaurang Stationen
Dagordning
1. Mötets öppnande
2. Närvaroförteckning
3. Val av ordförande för stämman,
4. Val av sekreterare för stämman
5. Val av två justeringspersoner och rösträknare
6. Godkännande av eventuella fullmakter
7. Årsstämmans behöriga utlysande
8. Godkännande av dagordning
9. Styrelsens årsberättelse för 2024
10. Genomgång av årsredovisning och revisionsberättelse för räkenskapsåret 2024
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
12. Ersättning till styrelsen och revisorerna
13. Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd
14. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter*
15. Val av revisor och revisorssuppleant
16. Val av valberedning
17. Styrelsens förslag till verksamhet för kommande räkenskapsår
18. Motioner från medlemmarna (inga motioner har inkommit inom angiven tid)
19. Övriga beslutsfrågor
a) På grund av de höga hastigheterna, framförallt på raksträckorna på Gallviksvägen, föreslår styrelsen att stämman ger styrelsen i uppdrag att undersöka möjligheten att införskaffa lämpliga farthinder.
b) Öijared/Pikenborg belastar framförallt Gallviksvägen med tunga transporter vid anläggande av vägar i skogen och i samband med tunga timmertransporter, vilka torde gå utöver vad som ingår i nu gällande andelstal. För närvarande körs fordon med last, som enligt uppgift väger så mycket som 64 ton.
Styrelsen kan besluta om viktbegränsning på vägen, helt eller tidsbegränsat, och avser också att göra det. Styrelsen kommer även att införa bestämmelser om obligatorisk anmälningsskyldighet vid tunga transporter i syfte att kunna besiktiga vägen innan och efter transporten för att ha underlag för krav om eventuell slitageersättning.
Styrelsen utreder nu möjligheten att ta ut slitageavgift för pågående och framtida tunga transporter, dvs sådana som inte redan omfattas av de bestämmelser om slitageavgift som gäller vid uppförande av bostadshus,
(Jfr reglerna om merkostnader enligt 48a§ i Anläggningslagen:
”Om en fastighet som deltar i en gemensamhetsanläggning som avser väg tillfälligt använder anläggningen i väsentligt större omfattning än vad som anses svara mot fastighetens andelstal för driftskostnaderna, är fastighetens ägare skyldig att till samfälligheten utge skälig ersättning för de kostnader som uppkommer till följd av den ändrade användningen”.)
Styrelsen föreslår därför att stämman bemyndigar styrelsen att vid behov begära ersättning för slitageavgift även för sådana tunga transporter som inte avser byggnation av bostadsfastighet eller ombyggnad av fritidshus.
20. Övriga frågor för diskussion
a) Styrelsen avser att upprätta ett introduktionsbrev till nya fastighetsägare, vilket även kommer att skickas till övriga. I introduktionsbrevet kommer information om vägföreningen att lämnas och även allmän information om Norsesund som kan vara av intresse. Styrelsen är även intresserad av om det är någon särskilt information som medlemmarna tycker ska finnas med.
b) Vi hade ju en arbetsdag för första gången i juni förra året, vilken styrelsen bedömde som lyckosam. Fråga har nu uppkommit om vi ska ha en eller två arbetsdagar och om det finns några särskilda önskemål om vad vi ska göra förutom sedvanligt underhåll såsom slyröjning, klippning av grenar över vägen, rensning av diken
21. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
22. Mötets avslutande
Varmt välkomna!
Catharina Wikloff, Tel 0707-105 738, e-post: catharina@wikloff.se
Ordförande
* Styrelsen har sedan ordinarie årsstämma den 25 mars 2024 haft följande sammansättning:
Catharina Wikloff, ordförande, omvald på två år 2024, mandatperioden löper ut 2026
Susanne Solebrant Ehlersson, sekreterare, omvald på två år 2024 -”-
Anna-Karin Ågren, kassör, omvald på två år 2024 -”-
Mats Nilsson, vald på två år 2023, mandatperioden löper ut nu
Andreas Larsson, vald på två år 2024
Suppleanter:
Mats Ström, vald på två år 2023, mandatperioden löper ut nu
My Jonsson, vald på två år 2024
Revisor: Hrund Yr Hannesdottir, vald på två år 2022, omvald på två år 2024
Revisorssuppleant Emma Ramstedt, vald på två år 2023, mandatperioden löper ut nu
Valberedning: Dan Lagström vald på två år 2023, mandatperioden löper ut nu
Jesper Hallberg, vald på två år 2024
Asfaltering
2024-07-31
Hej!
Hoppas ni alla har en fin sommar.
Som tidigare meddelats kommer vägsträckan Gallvik – Lerbäcken, samt vissa avsnitt av Gallviks vägen ner till Gallvik att asfalteras. Detta kommer enligt entreprenören, Asfalt Göteborg, att ske
måndagen den 12 augusti och innebär att vägen ner till Gallvik och fram till Lerbäcken kommer att vara helt avstängd under hela dagen.
(Entreprenören reserverar sig för eventuellt oväder som omöjliggör arbetet, men såvitt jag kan se på en långtidsprognos verkar vädret bli ok den dagen)
Avstängningen berör er som bor på Gallviksväggen och på Uddens väg. Måste ni använda bil den dagen bör den därför, förslagsvis, parkeras vid stationen.
Jag kommer att meddela Postnord, City Mail, Lerums kommun (sophämtningen) samt Räddningstjänsten. Är det någon annan aktör som bör meddelas får ni gärna kontakta mig eller själv kontakta vederbörande.
Jag hoppas ni har överseende med de olägenheter som avstängningen av vägen medför, men tyvärr finns det inget alternativ. Har ni några frågor får ni självfallet kontakta mig, helst via mejl:
catharina@wikloff.se eller via telefon 0707 105738.
Med vänlig hälsning
Catharina Wikloff
ordförande
Arbetsdag 1 juni 2024
2024-05-30
Hej!
Alla som har möjlighet att vara med på arbetsdagen 1 juni samlas i krysset Sundetvägen/Gallviksvägen kl 10. Medtag lämpliga redskap.
Hälsningar
Styrelsen
Arbetsdag 1 juni 2024
2024-05-08
Hej alla medlemmar i Sundets vägsamfällighet!
Lördag 1 juni planerar vi en arbetsdag i föreningen. Tanken är att vi gör enklare arbeten såsom ta bort grenar och stenar och annat från våra diken och klippa hängande grenar och sly som skymmer sikten.
Så ta chansen att lära känna nya grannar samtidigt som vi gör lite nytta.
Vi startar kl 10 och håller på ett par timmar. Mer info kommer.
Hälsningar Styrelsen
Årsmöte Sundets vägsamfällighet
2024-03-10
KALLELSE till ordinarie årsstämma i Sundets vägsamfällighet
Du kallas härmed till ordinarie årsstämma i Sundets vägsamfällighet enligt följande
Tid: Måndagen den 25 mars 2024 kl. 19
Plats: Basta, Norsesundsvägen 140
Dagordning
1. Mötets öppnande
2. Närvaroförteckning
3. Val av ordförande för stämman,
4. Val av sekreterare för stämman
5. Val av två justeringspersoner och rösträknare
6. Godkännande av eventuella fullmakter
7. Årsstämmans behöriga utlysande
8. Godkännande av dagordning
9. Styrelsens årsberättelse för perioden juli – december 2023
10. Genomgång av årsredovisning och revisionsberättelse för det
förkortade räkenskapsåret juli – december 2023
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
12. Ersättning till styrelsen och revisorerna
13. Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd
14. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter*
15. Val av revisor och revisorssuppleant
16. Val av valberedning
17. Styrelsens förslag till verksamhet för kommande räkenskapsår
18. Motioner från medlemmarna (inga motioner har inkommit inom angiven
tid)
19. Övriga frågor
a) arbetsdag för bl.a. uppsättning av nya vägskyltar
b) slitageavgifter
20. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
21. Mötets avslutande
*Vid årsstämman den 25 oktober 2022 valdes styrelsen på två år. Efter att en styrelseledamot och en suppleant avgått i förtid valdes ny ledamot och ny suppleant på två år vid årsstämman den 26 september 2023. Samtidigt valdes en revisorssuppleant och en person till valberedningen, också de på två år. Omval/nyval ska nu ske av fyra styrelseledamöter, inkl ordföranden, samt av revisor och ytterligare en person i valberedningen. Valberedningens förslag, se bilaga
Varmt välkomna!
Catharina Wikloff, Tel 0707-105 738, e-post: catharina@wikloff.se
Kallelse till ordinarie årsmöte i Sundets vägsamfällighetsförening
2022-10-06
Tid: Tisdag 25 oktober 2022 kl. 19.00
Plats: Stationen Norsesund
FÖRSLAG TILL DAGORDNING
1 Mötets öppnande
2 Fastställande av dagordning
3 Val av ordförande och sekreterare för mötet
4 Godkännande av eventuella fullmakter
5 Fråga om mötets behöriga utlysande
6 Val av två justerare och rösträknare
7 Styrelsens årsberättelse
8 Vinst och förlusträkning
9 Revisionsberättelse
10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
11 Stadgeenliga val
12 Styrelsens förslag till verksamhet nästkommande år
13 Motioner från medlemmar
14 Förslag till utgifts- och inkomsttal samt debiteringslängd
15 Beslut om styrelsearvode
16 Val av nya ledamöter, revisorer och valberedning
17 Övriga frågor:
- Hemsidan
- Logga
- Profilkläder
- Asfalt i Gallvik
- Kantklippning
- Besökande verksamhet
18 Mötets avslutande
Årsberättelse, vinst- och förlusträkning samt revisionsberättelse distribueras vid årsmötet.
Medlemsförteckning kommer att finnas tillgänglig på mötet. Vi uppmanar delägarna att granska denna avseende adresser, andelstal mm.
Protokoll kommer att finnas tillgängligt på vår hemsida: www.samfallighet.com/sundet
Välkomna!
Styrelsen
KALLELSE TILL ORDINARIE ÅRSMÖTE SUNDETS VÄGSAMFÄLLIGHETSFÖRENING
2019-08-10
Tid:
18.00 10 september 2019
Plats:
Stationen
Välkommen till Sundet VSF nya hemsida
2019-01-20
De senaste dokumenten
Endast delägare har tillträde till dokumenten
- - - - -
Protokoll årsmöte 25 mars 2024
- - - - -
Protokoll årsmöte 23-09-26
- - - - -
Protokoll årsmöte 22-03-16
- - - - -
Mera dokument