Vårstädning lördagen den 18 maj kl 10 vid badviken!
2024-04-23
Utöver det vanliga fixet med badlinor och stegar mm, så lär vi behöva lägga lite tid på en del återställning av skogen på olika ställen. Mer detaljerad information om det kommer senare.
Vi ska även montera nya fotbollsmål vid fotbollsplanen. Efter avslutat arbete blir sedvanlig korvgrillning och mingel.
Uppslutningen av samfällighetens medlemmar ökar stadigt. Ta med såg, sekatör, grensax eller en kratta och ett glatt humör, så gör vi det fint för alla!
Nytt för 2024 är att Styrelsen har bestämt att höja avdraget på årsavgiften för dom som är med. Numera är det 500 kr per hushåll som deltar.
Sommarvattnet kan fördröjas
2024-04-22
På grund av det kalla vädret så kommer påsättning av vattnet inte kunna starta före onsdag. Förhoppningen är att allt vatten är på före helgen.
Vi brukar upptäcka läckor under påsättningen och det kan göra att påsättningen fördröjs till nästa vecka för en eller fler vägar.
Sommarvattnet sätts på v17
2024-04-01
Sommarvattnet sätts på v17
Midsommarfirande i år
2024-03-04
Ansvariga för midsommarfirande i år är N + O. Informationen är också skickad postvägen. Vi ser fram emot ett trevligt midsommarfirande
Strandstädning 2024
2024-03-04
Listan för strandstädningsansvaret har skickat ut postvägen. Ansvariga i år är H + J + K. Listan ligger uppladdad under dokument
Midsommarfirande 2024
2024-03-04
Hej!
I år är det N+O som ska anordna midsommarfirande.
Mer info finns den bifogade dokumentet
Med Vänlig Hälsning
VätöHuvud-Dyviks Styrelse
Styrelsen har haft ett sammanträde via Teams den 13 februari.
2024-02-18
Utöver den alltid närvarande punkten om ekonomi – som är under kontroll, började vi planeringen inför den kommande årsstämman och verksamhet inför sommaren.
Ansvaret för strandstädningen ligger i år hos H, J och K stigarna och Midsommarfirandet hos N och O stigarna. Skriftlig information via postverket kommer att sändas till de berörda.
Vårstädningen i badviken äger rum den 18 maj kl. 10.00 och vi hoppas på god uppslutning.
Vi har fått ett förslag från Vägföreningens kassör om att hyra in en gemensam bokföringstjänst. Vi fann förslaget intressant, men bordlade frågan i väntan på mer information om vad det skulle innebära.
Vi har ännu inte fått i gång arbetet med vattenfilteranläggningen. Det beror främst på att vi under året haft så mycket arbete med skogs- och avverkningsfrågorna att vi inte riktigt hunnit. Vi jobbar vidare tillsammans med vår entreprenör för att komma fram till en bra lösning för ny filterinstallation
Skogen och den nu avslutade avverkningen har varit ett stort bekymmer. Just nu inväntar vi att snön ska smälta och att det torkar upp i skogen så att vi kan göra en slutbesiktning över vad som gjorts och vilka skador som måste åtgärdas.
Erfarenheten av de problem och konflikter som uppstått varje gång åtgärder vidtagits i vår gemensamma skog har gjort att styrelsen nu slutit ett avtal med Skogssällskapet gällande den framtida skötseln av skogen. Vi har också tagit in en konsult som ska bistå styrelsen och ”skogsgruppen” att ta fram en uppdaterad skogsvårdsplan för vårt område.
Vad gäller den stora grothögen till vänster när vi kommer in på området har Lindelöf för någon vecka sedan lovat att den ska tas bort inom någon vecka.
Vi tittade också på till styrelsen inkomna skrivelser. Några saker som återkommer är önskemål från fastighetsägare om att få ta bort döda eller skadliga träd på allmänningar utanför deras tomter. Just ni vill vi inte att så sker. Vi behöver få göra en slutbesiktning och ta ett helhetsgrepp på frågan innan vi börjar agera på olika håll. Vi ber er alla om tålamod och vi återkommer med information så snart läget klarnat senare i vår.
Vårt nästa sammanträde hålls den 11 maj då vi fastställer vår verksamhetsberättelse mm.
Grot
2023-10-19
Alla små grothögar efter vägarna är uppsamlade. De är lagda i stora högar inför bortforsling. En efter Björkfjärdsvägen. Fyra efter Fiskebyvägen. Tre finns efter vägen mot badet. Plus stora högen vid hamnen, parkeringen.
Vi vill be er titta runt lite och se om det finns några mindre grothögar kvar.
Rapportera dessa till vhd.samfallighet@gmail.com.
Sommarvattnet stängs av v43
2023-10-14
Sommarvattnet kommer att stängas av vecka 43
Styrelsen informerar om styrelsemötet den 9 oktober
2023-10-14
Styrelsen vill informera om vårt styrelsemöte som ägde rum den 9 oktober.
- Kassören informerande om ekonomin. Dom flesta fakturor är nu betalda och kassören är kontakt med den resterande. Föreningen har ansökt och fått ett elstöd på 10991 kr.
- Arbetet med vattenfilteranläggningen har inte ännu kommit igång. Styrelsen har försökt få igång en mer intensiv dialog om filteranläggningen med vattenentreprenören.
- Det var en jordfelsbrytare i pumphuset som orsakade störningen på vattnet som vi rapporterade om tidigare. Styrelsen diskuterade hur och var vi ska förvara nycklar till pumphuset så att fler i styrelsen som kanske råkar vara plats kan hjälpa till i liknande situationer i framtiden
- Det har varit problem med labbet som gör vattenproverna men efter påtryckningar från styrelsen så har vi börjat få in provresultat igen
- Kontraktet med Lindelöf har nu gått ut men alla punkterna är inte ännu uppfyllda tycker styrelsen. Arbetet med att ta ut groten är dock pågående.
- Styrelsen bestämde att föreningen skulle gå med i skogssällskapet för att få bättre ordning på skogen i framtiden. Styrelsen bestämde också att vi skulle ta en konsult för att stödja upp arbetet med skogsgruppen för att ta fram en skogsvårdsplan för framtiden
- Vi gick igenom inkomna och avgivna skrivelser till och från styrelsen.
Att göra på städdagen
2023-09-02
Här är ett meddelande från vår grönområdesansvarig.
Att göra på städdagen i badviken 9 september. Vi syns kl 10.
- Ta in badlinan och badstegarna
- Kapa upp och ta hand om björken vi bouleplanen. Bengt håller i sågen
- Spång över diket vid fotbollsplan. Ove och Pelle
- Smärre rensning av ris utefter storstigarna från båthamnen-badplatsen-Fiskebyn. Två uppsamlingsplatser av ris. En vid parkeringen vid båthamnen och en vid parkeringen vid badplatsen
- Flytta, centrera och förankra målburarna vid fotbollsplanen. Så gräsfrö
- Gräva ner kabel vid vattenreservoaren
- Grillkorv och samkväm ca 12.00. Ingrid har erbjudit sig att grilla.
Ta med spadar, krattor , sekatörer eller annat som kan tänkas användas!
Väl mött!
Information från styrelsemötet den 20 augusti
2023-08-27
Styrelsen vill informera om sitt senaste styrelsemöte i som vi hade i söndags.
Vi diskuterade följande
- Byggansvarig har identifierat en betongklump på fotbollsplan som vi bestämde att vi skulle ta bort. Näten kommer också att behöva bytas och burarna behöver målas men det blir till våren. Målen stod lite vingligt också men det har redan fixas till.
- En ventilationsventil kommer att installeras i förrådet vid pumphuset.
- Styrelsen kommer att ta kontakt med jägarna och diskutera jaktavtalet
- Styrelsen ska gå ut med en påminnelse om att årsavgiften ska betalas innan sista augusti.
- Strandstädningen planerades. Det diskuterades om vi skulle hjälpa till att städa groten men vi kan inte göra det nu eftersom det står i Lindelöfs kontrakt att det ska tas ut.
- Vi har lyckats låna in en båt för att ta in badlinan i år. Det tackar vi för så mycket
- Vi bestämde att vi ska märka ut stigen mellan fotbollsplanen till korsningen mellan stigen som går mellan badet och Dahliastigen. Detta eftersom det är lätt att "gå vilse" när maskinspåren korsar stigen. Det kommer också kompletteras med en bro över diket vid fotbollsplan.
- Styrelsen undersöker nu vilka handlingsalternativ samfällighetsföreningen har i fall jobbet med skogen inte slutförs enligt kontraktet med Lindelöf.
- När det gäller vattnet så har inte så många vattenprover gjorts som skulle ha gjorts. Vattenansvarig följer upp detta
- En bättre detaljerad offert av vattenfilteranläggningen ska tas in under hösten och arbetet ska börja planeras.
- Vi hade också en uppföljning hur det fungerar med den nya sms-jouren
- Vi diskuterade också om vi kunde skjuta fram avstängningen av vattnet från v43 till v45 men vi bestämde att fortsätta som förut med v43 pga den ökade frysrisken av bland annat kranarna.
- Inkomna och avgivna skrivelse till/från styrelsen avhandlades
Det var allt från oss. Vi syns på strandstädningen!
Höststädning av badviken
2023-08-20
Höstens städdag för badviken kommer äga rum lördagen den 9 september mellan kl 10-12. Ta med sekatörer och krattor! Efter städningen äter vi korv och dricker läsk. Alla som är med får avdrag på årsavgiften med 300 kr. Vi syns där!
Påminnelse årsavgift
2023-08-20
Styrelsen vill påminna om att sista dag för betalningen av årsavgiften är 31 augusti. Om du inte tycker att du har fått fakturan så kan du kontakta styrelsen på vhd.samfallighet@gmail.com.
En uppdatering gällande skogen
2023-08-06
Arbetet med att ta bort groten startades inte i veckan som gick (v31) pga av sjukdom. Vi återkommer när vi har fått klarhet i när arbetet kan starta. Styrelsen är såklart väldigt angelägen av att arbetet avslutas så fort som möjligt.
Årsavgifterna
2023-08-06
Styrelsen vill påminna om att årsavgifterna måste vara betalda före 31 augusti.
Om du är registrerad för att ta emot fakturan via mejl och inte tycker att du har fått den så kan du leta på "Vätöhuvud-Dyviks Samfällighetsförening" i din mejl. Den borde ha kommit den 11 juni och har rubriken "faktura" . Den kan ha hamnat i skräpmejlen.
Om du inte hittar den, var vänlig och ta kontakt med vhd.samfallighet@gmail.com.
Ha en fortsatt trevlig sommar trots allt regnet!
Grot och maskinspår
2023-07-26
Styrelsen vill informera om barkborrebekämpningen. Denna information har vi fått genom samtal med Lindelöf.
Uttagningen av grot skulle ha startat denna vecka men underentreprenören har haft problem med maskinen. Så arbetet kommer att starta nästa vecka och kommer att ta ungefär 14 dagar.
Lindelöf har också varit i kontakt med personen som ska utjämna maskinspåren vid gångstigarna. Maskinspåren kommer att utjämnas för att ta bort vattenansamlingar så att det går att gå på stigarna igen.
Gångstigarna (dom delar som inte har körts över av skogsmaskinen) har börjat att växa igen pga det har varit svårt att gå på dom. Det kommer att behövas göras ett jobb för att tydligare märka ut stigarna igen och röja undan växtlighet. Det är ett arbete som styrelsen kan börja planera inför höststädningen.
Strandstädning 2023
2023-07-09
Det är viktigt att strandstädningen fungerar. Om du har synpunkter på strandstädningen, var snäll ta kontakt direkt med ansvarig på listan. Listan finns under dokument här på hemsidan.
Information från styrelsemötet den 24 juni
2023-06-26
Vi har nu haft vårt första riktiga styrelsemöte med den nya styrelsen. Det var roligt att se alla nya engagerade ledamöter och suppleanter som vi har fått!
Detta är den nya styrelsen och dess roller
Johan Bengtsson, Ordförande
- sammankallande, firmatecknare, föreningsmejlen, facebook och hemsidan
Marie Hilderman, Kassör
- bokslut, betalningsavstämning, betala fakturor, deklaration, skicka fakturor, kronofogdeärenden, firmatecknare
Lollo Ericsson, Sekreterare
- Protokoll, förberedelse inför stämman, info om strandansvar och midsommarfirande
Anders Larsson, Skogsansvarig
- sammankalla skogsgruppen, gångstigar, uppföljning med entreprenören, möte med kvartersombud
Michael Sandel, Vattenansvarig
- Interface mot entreprenör, åtgärdsplan, svara vattenjour, vattenfilteranläggningen
Migge Sarrión, Grönområde
- Arrangera städdagarna, inköp material till stranden, lista för badviken, ansvar för skyltning
Per Forsberg, Byggansvarig
- Renoveringsplan, sammankalla renoveringsgrupp, planering inköp och genomförande
Anna-Karin Hörnesten Sandén, Suppleant
Anders Bergdahl, Suppleant
Annat som diskuterades på mötet
- Vi diskuterade om vi ska införa en läcksökningsavgift i fall det visar sig att det inte är en läcka utan att felet ligger hos en enskild tomtägare.
- Överlämnandet av kassörsrollen
- Skogen
- Inkomna och avgivna skrivelser till styrelsen
- Demo av dom verktyg som styrelsen använder
Vattenförbrukningen normal igen
2023-06-25
Vattenförbrukningen var förhöjd i 6 dagar mellan 13 juni 19 juni. Då togs 110 kubikmeter mer vatten än vanligt ut. Eftersom att förbrukningen gick ner till det normala efter det och ingen läcka hittades så är det troligt att en pool tappades med föreningens vatten. Det är såklart inte tillåtet och väldigt osolidariskt mot grannar. För pool gäller att man måste beställa vatten med poolbil. Den servicen finns. I förlängningen kan det leda till högre vattenavgifter eftersom läcksökningen är dyrt för föreningen. Om du känner någon med pool, var snäll fråga dom hur dom får sitt vatten.
Fortsatt hög vattenförbrukning
2023-06-18
Vi har fortfarande hög vattenförbrukning. Vi kan gå mot automatavstängning. Få den mest uppdaterade informationen facebook
https://www.facebook.com/groups/667839374334206/
Facebook informationsgrupp
2023-06-18
Styrelsen kan inte garantera att alla nyheter kommer publiceras både på hemsidan och facebook. Det säkraste sättet att alltid hålla sig uppdaterad är att bli medlem i styrelsens informationsgrupp på facebook. Om du inte redan är med, så gå med idag
https://www.facebook.com/groups/667839374334206/
Förbud av bevattning och fyllande av pool
2023-06-15
Styrelse vill påminna om förbudet att vattna och fylla pooler med föreningens vatten. Det samma gäller egna brunnar då det samma grundvatten som används.
Om man har pool ska man beställa vatten via poolbil.
Vi vill också be er att kolla slangar och kopplingar och rapportera läckor till vhd.samfallighet@gmail.com
Protokoll Årsstämma 2023
2023-06-13
Protokollet från årsstämman 2023 finns uppladdat under fliken "Dokument"
Fakturorna är skickade
2023-06-12
Hej!
Tack för all diskussioner på stämman i lördags. Vi kommer snart lägga ut stämmoprotokollet.
Nu är fakturorna skickade. När det gäller moms för årsavgiften så var det nog inte helt klarlagt om vi pratade om avgifter inklusive eller exklusive moms på stämman. Nu när vi betalar moms på årsavgiften så betyder det att vi kan få tillbaka skatt på dom fakturor som föreningen betalar under året.
Därför kommer nästa års fakturor kompenseras för årets momsuttag.
Med Vänlig Hälsning,
Vätöhuvud Dyvik Samfällighet Styrelsen
Förlängningsavtal Lindelöf
2023-06-10
Förlängningsavtalet med skogsentreprenören Lindelöf är uppladdad. Du hittar det i fliken dokument.
Kallelse till föreningsstämma 2023
2023-05-15
Under fliken "Dokument" finns nu kallelse till årsstämma inklusive bilagor.
Observera platsen: Stämman hålls i år i Vätö Folkets Hus den 10 juni kl 14.00
Kallelse har också skickats till medlemmarna med brev eller e-post beroende av medlemmens valda kommunikationssätt.
Välkomna!
/Styrelsen
Sommarvatten slås på under V17
2023-04-18
Vattnet planeras att slås på som vanligt under vecka 17.
OBS! Viktigt att alla ser över sina kranar och ledningar innan vattnet sätts på, samt ser till att alla ventiler och kranar är avstängda till v 17 för att undvika läckor och onödig vattenförbrukning.
Mer info vad som gäller för vårt vatten finns under fluken Vatten ovan.
Information om arbetet med skogen
2023-04-01
Hej!
Styrelsen vill informera om arbetet med skogen.
Tidigare berättade vi att kommunen hade fått in en anmälan om det hade tagits för mycket skog på vår fastighet. Nu har kommunen processat ärendet och har bestämt att lägga ned ärendet. Det betyder att arbetet kan fortsätta och att entreprenören kan göra klart dom områden som återstår. Där ingår också arbeten på privata tomter för dom som har tagit kontakt med entreprenören.
Med anledning av det så hade några representanter från Vätöhuvud Dyvik Samfällighet Styrelsen, Fiskebyns styrelse och en representant från vägföreningen ett möte med entreprenören för att stämma av fortsättningen av arbetet.
Följande frågor förelåg:
- Få ut grot och virke
- Fortsättning på områden som är kvar
- När kan vi göra det
- Vägföreningen och skador på vägar
- Återställning av maskinspår på skogsstigarna
Under samtalet framkom:
- Det som redan är avverkat är nu tagit ut ur skogen och just nu pågår bortforsling av timret längs vägen.
- Avsikten är att allt som ligger vid vägarna ska bort före påsk. Gäller både Fiskebyn och Vätö Huvud. Det förutsätter emellertid att det kalla vädret håller i sig så att vägarna håller.
Planen är att när markerna torkat upp i maj, fortsätter avverkningen i Fiskebyn och väster om Björkefjärdsvägen och då tas också groten ur skogen.
- Lindelöf tar ansvar för att vägen ner till hamnen och hamnplanen ”skrapas” efter avslutat arbete, likaså att maskinspår på skogsstigen som går upp mot D från hamnen och markskador på östrasidan av Björkfjärdsvägen vid M åtgärdas.
- Vi kom överens om att vi försöker upprätta en gemensam lista över vad som behöver åtgärdas efter avslutad skogsavverkning
Vi skulle vilja ta tillfället att berätta att det kommer antagligen vara ett ganska stort manfall i styrelsen. Det betyder att vi kommer att behöva ganska många nya styrelsemedlemmar för att huvudtaget kunna bedriva styrelseverksamhet. Vi vet att engagemanget finns då vi ofta kommer i kontakt med engagerade personer via vår styrelsemejl t.ex. Vi skulle behöva att ni engagerar er i styrelsearbetet på ett mer handfast sätt, och anmäler intresse för att sitta sitta i styrelsen. Ta kontakt med valberedningen nu, det är ingen idé att ens sova på saken!
Cina & Charlie i valberedningen
charlie@challeosk.se
0725521941
Om ni har frågor om styrelsearbetet så skriv till vhd.samfallighet@gmail.com. Om ni inte vill sitta i styrelsen men ingå i olika intresselag, t.ex snickerilag, arrangera städdagen, skogslag etc så kan det också vara en idé att pröva. Prata med oss om hur du vill ta tillvara på ditt engagemang. Det går säkert att fixa.
Med Vänlig Hälsning,
Vätöhuvud Dyvik Samfällighet Styrelsen
Midsommarfirande 2023
2023-03-07
Varje år ordnas det traditionsenligt midsommarfirande på ”midsommarängen” vid badstranden.
Sommaren 2023 är stigarna L+M ansvariga för midsommarfirandet.
Mer information kommer att komma upp på områdets anslagstavlor.
Skötsel av badstranden 2023
2023-03-07
Fortfarande Vinter ute, men tiden går snabbt. Snart är det vår och sommar igen.
I år är det delar av Cederstigen samt Dahlistigen som står för den löpande skötseln av badstranden. Se bifogad fil under fliken dokument för mer information. Vi ses på stranden!
Med vänlig hälsning!
Styrelsen
Info från styrelsemöte och om skogen
2023-02-25
Styrelse vill informera om det senaste ordinarie styrelsemötet som var den 13 februari.
- Styrelsen diskuterade årets fördelning av arvoden, förslag till nästa års arvoden, samt föreslagna årsavgifter inför nästa år
- Vår kassör gick igenom årets ekonomi och budgeten inför nästa år
- Vi har gjort ett förslag på verksamhetsberättelse som diskuterades
- Vattenentreprenören vill öka avgiften med 25% så styrelsen vill undersöka möjligheten att öka konkurrensen inom det området
- Vi har bett vattenentreprenören att ge ett förslag på vattenfilteranläggning åt oss som vi kan ta upp på stämman
- Listan för strandstädning och midsommarfirande kommer att uppdateras och information kommer skickas ut till dom stigarna som det gäller.
- Skogen diskuterades eftersom det ser ut som arbetet har stannat efter det senaste extrainsatta styrelsemöte om skogen. Vädret spelar roll här eftersom vi har haft mycket blidväder
- Styrelsen tog upp en förfrågan om förbättrat samarbete med vägföreningen. Vi beslutade att vi kommer ha ett gemensamt möte per år men kommer också samarbeta på andra sätt. Som ett exempel så har vägföreningen lånat vår facebook informationskanal för information om snöröjningen.
- Vi diskuterade också inkomna och avgivna skrivelser. Denna gång var det många skogsfrågor som avhandlades
Styrelsen vill också passa på att informera om en anonym anmälan som har inkommit till bygg och miljönämnden angående trädfällning. Anmälan hävdar att det har tagits mer träd än som behövs för granbarksborrebekämpningen.
Styrelsen har svarat kommunen följande (sammanfattningsvis)
- Styrelsen har skrivit kontrakt med Lindelöf om barkborrebekämpning.
- I all kommunikation med entreprenören har styrelsen angett att det är barkborreträd som ska tas
- Styrelsen har berättat vi har ställt oss frågande till om det verkligen bara är barkborreträd/skadade träd som har tagits
- Styrelsen har tidigare varit i kontakt med bygg och miljönämnden och har fått svaret att barkborrebekämpning kan ske utan marklov
- En eventuell överträdelse gynnar inte samfällighetsföreningen ekonomiskt eftersom vi har ett noll-avtal med entreprenören.
- Styrelsen har skickat med bilder, mötesprotokoll och mejlkonversationer angående barkborrebekämpningen
- Vi har också skickat med entreprenörens uppgifter om hur många träd som har tagits och av vilken sort
Bygg och miljökontoret kommer nu utreda om den trädfällning som har skett skulle ha behövt marklov, dvs om mer än granbarkborreträd/skadade träd har tagits. Om en överträdelse har skett så kan en sanktionsavgift tas ut. Den kan komma att hamna på föreningen eller entreprenören beroende på vem som anses ha gjort överträdelsen.
Trots att marklov inte behövs om allt har gått rätt till så vill styrelsen ändå ansöka om marklov. För att få marklov så behöver en skogsvårdsplan upprättas. Styrelsen tillsammans med entreprenören har gjort ett förslag till skogvårdsplan som vi planerar att ta upp på stämman.
Bekämpning av granbarksborre
2023-01-29
Styrelsen vill informera om barkborrebekämpningen. Skogen är en känslig fråga med många olika uppfattningar. Vi i styrelsen har förstått att en del är oroliga och tycker att för mycket skog har tagits. Med anledning av det har vi i styrelsen haft tre extra styrelsemöten och omfattande kommunikation med vår skogsentreprenör Lindelöf.
Dom områden som är kvar är söder om Fiskebyvägen och väster om Björkfärdsvägen. I dom kvarvarande områden så har styrelsen beslutat följande
- att fortsätta arbetet med att ta fram en ny skogsvårdsplan med hjälp av Jan Lindelöf så att en ansökan om marklov kan skickas in till byggnadsnämnden
- att skogsvårdsplanen ska behandlas under stämman 2023 och att stämman tillfrågas om hur vi ska arbeta med skogen i framtiden
- att barkborrebekämpningen ska begränsas till endast tydligt skadade granar i de nu återstående områdena väster om Björkfjärdsvägen och söder om Fiskebyvägen. Det vill säga endast angripna granar och de träd som är nödvändiga att fälla för att maskinen ska ta sig fram får fällas. Ingen övrig gallring ska genomföras. Om enskilda tomtägare har en överenskommelse med Lindelöf om fällning av träd på tomt gäller vad som överenskommits
- att information om den förtydligade beställningen hos Lindelöf ska gå ut till medlemmarna via Facebook-gruppen så snart Lindelöf tagit del av beslutet
- att en ansökan om avverkningstillstånd för den avverkning som skett utanför det område ansökan ursprungligen gällde måste sökas retroaktivt av Lindelöf
- att en besiktning av skogsstigarna genomförs tillsammans med stigombuden när arbetet med avverkningen slutförts
Lindelöf har också tidigare lovat att dokumentera skadorna på barkborreträden för dom nya områden.
Lindelöf har dessutom lovat återställa alla maskinspår så gått det går maskinellt. Det betyder dom kommer jämnas ut med en grävmaskin.
Styrelsen kommer i framtida möten ta upp hur vi ytterligare kan förbättra ytan så det blir trevligt att gå på gångstigarna.
Med Vänlig Hälsning,
Vätöhuvud Dyvik Samfällighet Styrelsen
Bekämpning Granvarkborre
2022-12-17
Nu har arbetet för att bekämpa granbarkborren i vårt område påbörjats. Röjning och avverkning av skadade/drabbade granar kommer att ske längs flera av våra stigar och skogsmark, helt enligt avtal med skogsstyrelsen och vår entreprenör. Arbetet beräknas slutföras under vintern 2022/23.
Arbetet sker vintertid så vi minimerar skador på mark och vägar.
Vår skog är en samfällig tillgång och målet med vår förvaltning av den är att vi ska kunna ha en öppen, tillgänglig, inbjudande och frisk skog.
Tyvärr har angreppen av granbarkborren spridit sig i vår skog sedan ett antal år tillbaka, och fortsätter dessvärre. Detta leder till att vi inom vissa områden kommer att behöva gå hårt åt de stora äldre granarna. Tall, smågran och lövträd är inte berörda.
Har du frågor kontakta gärna styrelsen via mail vhd.samfallighet@gmail.com
Höststädning 17 september
2022-08-26
Städdagen närmar sig och vi behöver alla medlemmars hjälp!
Ni får gärna ta med kratta, sekatör, röj såg eller annat som kan tänkas komma till användning.
Vi bjuder på grillad korv och alla som är med och hjälper till kommer få ett avdrag på sin årsavgift.
Städdagen är den 17 september och vi börjar 10.00
Då bastuföreningen får sin nya bastu levererad denna helg kommer det vara mindre parkeringsplatser så ni som kan, lämna gärna bilen hemma.
Välkomna!
Med vänlig hälsning
VHD Styrelse
Avverkning av granbarkborre
2022-08-20
Styrelsen har ansökt om avverkning av infekterade träd i samfällighetens grönområde. Entreprenören styrelsen avtalat avverkningen med kommer också erbjuda att ta ned och forsla bort infekterade träd på din egen tomt, detta är kostnadsfritt.
För er som har infekterade träd ska ni ta direkt kontakt med entreprenören och komma överens om tid,
Jan-Olof Lindelöf
Tel: 070 857 12 27
e-post: janolof.lindelof@gmail.com
Läs mer om grannbarksborre på skogsstyrelsen hemsida, https://www.skogsstyrelsen.se/granbarkborre
Med vänlig hälsning
Vätö huvud dyvik styrelse
Nytt År och Nya tag
2022-06-22
Först av allt vill hälsa Lollo (Anne-Louise) Eriksson välkommen som ny medlem till styrelsen.
Lollos ansvarsområden kommer, tillsammans med Rickard Andersson (suppleant i styrelsen), att vara ansvarig för för våra kvartersombud. En grupp som vi i styrelsen hoppas kunna jobba närmre med under året.
Vi kommer inom kort att kalla de kvartersansvariga som vi har förteckning över. Känner du att detta skulle vara något för dig så prata ihop dig med dina grannar och anmäl intresse till oss via e-post, vhd.samfallighdt@gmail.com.
I styrelsen nu har vi :
Johan Bengtsson som ordförande och vattenansvarig
Ylva Lindgren, kassör
Karina Malmsten, sekreterare
Magnus Johansson, informationssnsvarig
Helena Helander, grönområdesansvarig
Och som sagt då Lollo Eriksson, Rickard Andersson, kvartersombudsansvariga
För övrigt fortsätter vi, tillsammans med vår entreprenör, arbetet med förbättringar av vår vattenanläggning. Tyvärr gav montering av tätningsmanchett på en av brunnarna inget resultat. Självklart fortsätter vi vårt förbättringsarbete. Vill också förtydliga att vi genomför obligatoriska prover på vårt vatten. Arbetet är för att kraven på oss som distributörer ökar.
Styrelsen vill också rikta ett stort tack till J- och K stigen för att ni arrangerar årets midsommarfirande. En tradition som vi hoppas kommer att fortsätta även åren framöver.
Sist men inte minst vill vi önska er alla en riktigt härlig sommar.
Utskick av fakturor för 2022-2023
2022-06-20
Hejsan
Vi har nu startat utskicket av årets fakturor, avseende avgifter för 2022-2023. Sista betalning är den 31 augusti.
Lite nyheter för i år:
1) Betalningarna kräver numer att OCR-nummer ska anges. Detta är en trygghet för både er och oss, då vi enkelt ser till vilken fastighet betalningen avser.
2) För er som var med på städdagen kommer vi att kreditera fakturan motsvarande ersättningsbeloppet för städdagen, likaså kommer vi att både lägga till eventuella kostnader och avdrag för fastigheter enligt överenskommelse på årets faktura.
3) Då vi nu använder OCR-inbetalningar så kommer vi inte längre att lägga ut betalningsuppgifter på hemsidan. Saknar du din faktura, så ta kontakt med styrelsen via kontaktformuläret: http://www.samfallighet.com/vatohuvuddyvik/?sidan=kontakt, eller via mail vhd.samfallighet@gmail.com.
Vi i Styrelsen vill också passa på att önska er alla en Riktigt härlig Sommar
Protokoll från årsstämman 2022
2022-06-13
Hejsan
Nu finns protokollet från Årsstämman upplagt i dokument samt tillgängligt på Styrelsen facebokgrupp. Inom kort kommer det också att finnas tillgängligt på föreningens anslagstavlor
/Styrelsen
Välkommen till Styrelsens Facebook grupp
2022-05-24
Vi har sedan en tid tillbaks startat en Facebook grupp. Gruppen är tänkt att användas som styrelsens informationskanal för att vi snabbt och enkelt ska kunna nå ut till medlemmarna i föreningen, och ska ses som ett komplement till hemsidan.
Via länken nedan kan du enkelt bli medlem i gruppen.
https://www.facebook.com/groups/667839374334206/
Kallelse till föreningsstämma 2022
2022-05-14
Under fliken "Dokument" finns nu kallelse till årsstämma inklusive bilagor.
Observera platsen: Stämman hålls i år i Vätö Folkets Hus den 11/6 kl 10.00
Kallelse har också skickats till medlemmarna med brev eller e-post beroende av medlemmens valda kommunikationssätt.
OBS uppdaterat version då resultaträkningen saknades
Välkomna!
/Styrelsen
Skötsel av badstranden 2022
2022-04-10
Ännu är det ett tag kvar
Men tiden går snabbt ibland och snart är det trotts allt sommar igen! I år är det Gråalstigen, Bokstigen och Cederstigen som står för den löpande skötseln av badstranden. Se bifogad fil under fliken dokument för mer information. Vi ses på stranden!
Med vänlig hälsning,
Styrelsen
Vår och Sommar 2022
2022-02-16
Vi i styrelsen håller nu på att planera vår och försommarens aktiviteter.
Vattnet planeras att slås på som vanligt under vecka 17. Innan dess anses frysrisken för stor och vi vill inte riskera skador på anläggningen. Det skulle få stor påverkan på både vattenförsörjningen och inte minst ekonomin i föreningen.
OBS! Viktigt att alla ser över sina kranar och ledningar innan vattnet sätts på, samt ser till att alla ventiler och kranar är avstängda till v 17 för att undvika läckor och onödig vattenförbrukning.
Vårstädningen är planerad att genomföras 21 maj Vi återkommer med planering och eventuella behov och insatser som kommer att behövas till den dagen
Välkommen till årsstämman 2022 den 11 juni kl 10:00 i Vätö Folkets Hus. Skrivelser till stämman ska inkomma till styrelsen senast 15 april 2022. E-postadress: vhd.samfallighet@gmail.com
Hälsningar
Styrelsen
Välkommen pä städdag 25 september 2021
2021-08-19
Välkomna till vår gemensamma städdag lördagen den 25/9.
Vi samlas nere i badviken 10-12. Efteråt grillar vi korv.
Föreningen behöver hjälp att röja på de stigar som tidigare gjorts iordning. De har vuxit igen och även blivit utsatta av Alfrida.
Är du intresserad av att jobba med det och dessutom har en röjsåg så anmäl dig gärna, antingen genom att skicka meddelande här genom hemsidan eller genom att kommentera styrelsens inlägg i fb gruppen Vätöhuvud Dyvik.
Övriga kan gärna ta med redskap såsom krattor, räffsor, sekatörer mm.
Vi behöver även någon med mindre båt för att ta uppbadlinan.
Naturligtvis tar alla ett personligt ansvar för att hålla avstånd till varandra.
Välkomna önskar Styrelsen
Fakturering 2021-2022
2021-06-21
Hej!
Årets fakturor är nu utskickade och sista betalningsdag är 31:a augusti. För er som utav någon anledning inte har fått fakturan och betalar via internetbanken kan lägga in betaluppgifter som finns i en fil som heter "Faktureringsuppgifter per fastighet 2021" under fliken Bilagor här på hemsidan.
Där står också föreningens bankgironummer. Glöm ej att ange fastighetsbeteckning i meddelandefältet när du betalar, annars kan vi inte se vem som betalat.
På stämman i juni 2021 beslutades om en höjning av avgiften för vattenanläggningen med 100kr/år/fastighet, ny avgift 1550kr. Avgiften för grönområde är den samma som föregående år, 700kr.
Portoutgifter är en av föreningens största utgifter. Om du själv lägger till uppgifter i din internetbank och kan klara dig utan en pappersfaktura får du gärna skicka ett mail till vhd.samfallighet@gmail.com så lägger jag in dig för framtida mailutskick istället. På det sättet så hjälps vi åt att spara lite pengar till föreningen.
Är det så att du utav någon anledning inte har fått fakturan varken via mail eller post så skicka ett mail med dina kontaktuppgifter till ovan mailadress så ordnar vi en kopia till dig
Med vänlig hälsning,
Ylva Lindgren,, kassör i VHDS
Protokoll från Stämman 2021 samt Slutavstämning efter Alfrida
2021-06-14
Hej,
nu ligger protokollet från årets stämma under fliken dokument. Protokollet är också kompletterat med Slutavstämningen efter stormen Alfrida som efterfrågades på Stämman. Protokoll samt Slutavstämningen sitter också uppsatt på föreningens anslagstavla.
/Styrelsen
Valberedningens förslag på ny styrelse 2021
2021-05-26
Under fliken "Dokument" ligger nu valberedningens förslag till ny styrelse inför Årsstämman 2021
Skötsel av badstranden 2021
2021-05-15
Nu är det snart sommar igen! I år är det Alstigen , Furustigen och Gråalstigen som står för den löpande skötseln av badstranden. Se bifogad fil under fliken dokument för mer information. Vi ses på stranden!
Med vänlig hälsning,
Styrelsen
Kallelse till föreningsstämma 2021
2021-05-12
Under fliken "Dokument" finns nu kallelse till årsstämma inklusive bilagor.
Observera platsen: Stämman hålls i år i Nysättra Folkets Hus
Med anledning av pandemin rekommenderar vi att endast en person per hushåll deltar på årets stämma.
Kallelse har också skickats till medlemmarna med brev eller e-post beroende av medlemmens valda kommunikationssätt.
Välkomna!
/Styrelsen
Inför våren och sommaren 2021
2021-04-12
Ytterligare ett år och vi befinner oss tyvärr i samma situation med Corona som förra året.
Nedan kommer lite information från styrelsen om viktiga datum för våren.
Vattnet sätts som vanligt på under vecka 17.
OBS! Det är av yttersta vikt att alla ser över sina kranar och ledningar innan vattnet sätts på,samt ser till att alla ventiler och kranar är avstängda till v 17 för att undvika läckor och onödig vattenförbrukning.
Vårstädning på stranden och i föreningens grönområden är planerad till 22 maj. Vi kommer att göra nödvändiga anpassningar och säkerställa att vi följer aktuella restriktioner.
Årsstämman är planerad till 5/6 kl 10.00 och kommer att hållas i Nysättra Folkets Hus. Vi återkommer med mer information om de restriktioner vi kommer att behöva vidta.
Ni får alla ha det så gott så länge
/Styrelsen
Förfrågan till samtliga fastigheter inom Vätöhuvud/Dyviks samfällighetsförening
2021-03-23
Som en del i vårt arbete i styrelsen har vi nu kommit till att göra en inventering för att få en övergripande kontroll och kunskap om hur vattenförsörjning för respektive fastighet i samfällighetsföreningen ser ut
Vi har med detta i åtanke gjort detta frågeformulär som vi uppskattar om ni kan besvara så snart som möjligt.
Denna information har endast till syfte att skapa ett uppdaterat register gällande fastigheterna inom samfällighetsföreningen för styrelsen.
Länk till formuläret kommer också att skickas ut till er som har angiven e-postadress i föreningens register.
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeaQ9DL97U0zh2jRrzr7Orzn4iq0cLDa29oakTVUxyM8JbQCQ/viewform?vc=0&c=0&w=1&flr=0&gxids=7628
Tack på förhand
Styrelsen i VätöHuvud Dyviks samfällighetsförening
Skrivelser till Stämman och vårens aktiviteter
2021-02-19
Vi i styrelsen håller nu på att planera vår och försommarens aktiviteter och hur vi ska kunna genomföra dem på ett säkert sätt i rådande situation
Vattnet planeras att slås på som vanligt under vecka 17. Innan dess anses frysrisken för stor och vi vill inte riskera skador på anläggningen. Det skulle få stor påverkan på både vattenförsörjningen och inte minst ekonomin i föreningen.
OBS! Viktigt att alla ser över sina kranar och ledningar innan vattnet sätts på, samt ser till att alla ventiler och kranar är avstängda till v 17 för att undvika läckor och onödig vattenförbrukning.
Vårstädningen kommer att genomföras och vi återkommer inom kort med datum och de rutiner vi kommer att behöva vidta för att genomföra den.
Årsstämman planerar vi att genomföra under juni månad, och även här ser vi över hur vi kan genomföra stämman enligt de restriktioner som finns framtagna, Vi återkommer längre fram med datum och hur stämman kommer att genomföras. Skrivelser till stämman ska inkomma till styrelsen senast 15 april 2021. E-postadress: sekreterare.vhds@gmail.com.
Hälsningar
Styrelsen
Sommarvattnet stängs av V43
2020-10-08
Sommarvattnet stäng av under vecka 43. Avstängning sker över flera dagar och vi kan inte säga exakt vilken dag. Men senast helgen vecka 43 är vattnet avstängt. Vatten finns därefter att hämta vid vintervattentappställena längs med huvudgatorna.
OBS! Har ni en läckande sommarvattentapp vid tomtgräns? Märk då den med t ex ett färgat band så ska vi undersöka den.
Styrelsen
Protokoll från årsstämma tidigare år
2020-06-29
Hej,
Samtliga tidigare protokoll från Årsstämmorna finns under fliken dokument.
/Styrelsen
Föreningens stadagr
2019-06-14
Nu har vi lagt upp föreningen stadgar under fliken Bilagor så att du lättare kan hitta dem.
Styrelsen
Policy gällande utträde ur samfälligheten
2014-06-18
Lördagen den 14 juni träffades ett 40-tal medlemmar på Folkets Hus i Harg för att delta på årets föreningsstämma.
På stämman fattades det bland annat beslut om att fastställa den policy gällande möjligheten att träda ur vattensamfälligheten som styrelsen lade som förslag till stämman.
Bakgrunden var två motioner till stämman om att tillåta utträde ur vattensamfälligheten för medlemmar som så önskar.
Efter en viss diskussion beslöt stämman att anta den policy som utarbetats och som lades fram för stämman.
I korthet går den ut på att alla boende i föreningen gynnas av att vi upprätthåller antalet medlemmar i vattensamfälligheten. Vattenförsörjning är central för vår möjlighet att vistas på Vätöhuvud och vi har alla ett gemensamt intresse av att det ska fungera. 2014 års stämma beslutade att fastställa den praxis som tillämpats i många år och som går ut på att inte bevilja utträden ur vattensamfälligheten om det inte samtidigt inträder en ny medlem. Det kan göras t ex om det byggs en ny fastighet, eller om någon av de fastigheter som idag står utanför väljer att ansluta sig. På så sätt har vi en ansvarsfull hantering av vår gemensamma anläggning och samtidigt möjlighet att tillgodose enskilda medlemmars önskemål, om möjligt.
Styrelsen
De senaste dokumenten
Endast delägare har tillträde till dokumenten
- - - - -
Midsommarfirande 2024
- - - - -
Strandstädning 2024
- - - - -
Strandstädning 2023
- - - - -
Mera dokument