Städdag torsdag 7 maj kl 18.00
2026-04-23
Välkomna till den årliga städdagen i Vaplan.
Samling kl 18.00 utanför Folkets Hus
Vi bjuder på fika och korv efteråt
2026 års protokoll från stämman 23 mars
2026-04-07
Protokoll 2026 års föreningsstämma
Tid: Måndagen den 23 mars kl. 19.00
Plats: Folkets Hus Vaplan
Närvarande: 15 fastighetsägare
1. Mötets öppnande
Elisabeth Niva öppnande mötet och hälsade alla välkomna
2. Val av ordförande för stämman
Till stämmans ordförande valdes Elisabeth Niva
3. Val av sekreterare för stämman
Till stämmans sekreterare valdes Kalle Olofsson
4. Val av två justerare, tillika rösträknare
Till justerare valdes Mikael Larsson och Fredrik Bäckman
5. Fastställande av dagordning
Stämman beslutade att godkänna dagordningen.
6. Fastställande av röstlängd
Röstlängden fastställdes, 15 personer var närvarande
7. Årsmötets behöriga utlysande
Kallelse har skickats ut minst 14 dagar före stämman via Facebook, föreningens hemsida, utskick i brevlådor, anslag på byns anslagstavlor
8. Styrelsens verksamhetsberättelse och revisorernas berättelse för år 2025
Stämman beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen och revisionsberättelsen för år 2025
9. Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för år 2025
10. Framställningar från styrelsen och motioner
Inga framställningar från styrelsen eller motioner fanns att ta upp och behandla på stämman, varför denna punkt lämnades utan åtgärd.
11. Ersättning till styrelsen och revisorerna
Stämman beslutade att ersättning för styrelsen och revisorerna ska vara oförändrad
12. Styrelsens förslag till verksamhetsplan, budget och debiteringslängd för år 2026
Stämman beslutade godkänna föreslagen verksamhetsplan, budget och debiteringslängd för år 2026
13. Val av styrelseledamöter samt ersättare
Stämman beslutade enligt valberedningens förslag:
Ordinarie ledamöter:
• Elisabeth Niva, omval för 1 år
• Johan Nilsson, fyllnadsval för 1 år
• Dennis Nilsson, nyval för 2 år
• Jenny Danerfalk, nyval för 2 år
Ersättare tillika vägfogdar:
• Kalle Olofsson, nyval för 1 år
• Jesper Olsson, nyval för 1 år
14. Val av ordförande för ett år
Stämman beslutade välja Jesper Hellqvist som ordförande för 1 år
15. Val av två revisorer samt två ersättare
Stämman beslutade välja Lena Nyman och Catharina Karlstrand till revisorer för 1 år samt Anders Ackeflo och Lisa Wängman till ersättare för 1 år
16. Val av valberedning samt ersättare
Stämman beslutade välja Jonathan Norrman och Viktor Lindström till valberedningen för 1 år samt Emelie Hallebratt till ersättare för 1 år
17. Övriga frågor
• Då många fastighetsägare fortfarande inte lämnat sina mejladresser till föreningen har vi onödigt höga kostnader för att skicka kallelser, fakturor och meddelande i brev och utskick i brevlådorna. Förslag kom att införa faktureringsavgift.
• Man har upptäckt flera sprickor på de nyasfalterade vägarna. Vägarna ska besiktas efter sopningen i slutet av april.
• Är det bra om föreningen ansöker om takpris på Jämtkraft? Är det någon ekonomisk idé att släcka gatubelysningen nattetid för att sänka kostnaderna?
• Vad händer med bron? Trafikverket kommer förmodligen att besikta bron någon gång under 2026 och vägföreningen avvaktar deras resultat och kommunens förhållning i frågan.
• Trafikverket har avverkat längs järnvägen och använt Trolls väg för transport utan att ha kontaktat vägföreningen. Ingen avspärrning eller skyltning har skett i samband med avverkningen. Representant för Trafikverket Simon Eriksson har lovat att det ska återställas och att det sker en besiktning.
• Önskemål att kommunen lägger på grus vid infarten Smedjevägen eftersom det är väldigt dålig standard där nu på grund av VA-arbetet
• Man ifrågasätter hanteringen av avfallet som hittades i samband med grävningen vid infarten Smedjevägen. Avfallet ligger nu lagrat vid reningsverket. Vad ska hända med det?
• Kommer lekplatsen att återställas efter VA-arbetet? Ett medborgarförslag är inlämnat om önskemål att göra något mer av lekplatsen då man muntligt lovat det i början av VA-projektet. Kommunen har ännu inte lämnat något svar förslagsinlämnaren.
Styrelsen tar med sig dessa punkter för att behandla dem vidare.
18. Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse.
Kalle Olofsson Elisabeth Niva
//sekreterare //ordförande
Mikael Larsson Fredrik Bäckman
//justerare //justerare
2026 års föreningsstämma
2026-03-08
VAPLANS VÄGFÖRENING
Kallelse/Inbjudan till 2026 års föreningsstämma
Tid: Måndagen den 23 mars kl. 19.00
Plats: Folkets Hus Vaplan
Dagordning:
• Mötets öppnande
• Val av ordförande för stämman
• Val av sekreterare för stämman
• Val av två (2) justerare, tillika rösträknare
• Fastställande av dagordning
• Fastställande av röstlängd
• Årsmötets behöriga utlysande
• Styrelsens verksamhetsberättelse och revisorernas berättelse
• Ansvarsfrihet för styrelsen
• Framställningar från styrelsen och motioner
• Ersättning till styrelsen och revisorerna
• Styrelsens förslag till verksamhetsplan, budget och debiteringslängd för år 2026
• Godkännande av budget för år 2026
• Val av styrelseledamöter (minst 5) samt ersättare (högst 3)
• Val av ordförande för ett (1) år
• Val av två (2) revisorer samt en (1) ersättare
• Val av valberedning samt ersättare
• Övriga frågor
• Mötets avslutande
Styrelsens verksamhetsberättelse, revisionsberättelse för 2025, förslag till budget och verksamhetsplan för 2026 samt debiteringslängd finns tillgängliga hos kassör Jenny Danerfalk, Carl Forsells väg 3, Vaplan, under kallelsetiden.
Eventuella motioner lämnas in till sekreterare Elisabeth Niva, Smedjevägen 20 senast 15 mars.
Stämmans justerade protokoll finns tillgängligt hos styrelsens sekreterare senast 2 veckor efter stämman samt läggs ut på föreningens hemsida och Vägföreningens sida på Facebook.
***
Viktig information!
Obligatoriskt medlemskap i Vaplans vägförening fick du när du köpte hus/fastighet i Vaplan och det upphör inte förrän du säljer och flyttar härifrån.
Vägföreningen finns eftersom vi bor utanför tätort och därför måste vi själva ordna med vägunderhåll såsom plogning, sandning, hyvling, trafiksäkerhet, vägbelysning mm.
Det kommer hela tiden nya ägare till fastigheter i byn. Det betyder att just du kanske läser detta för första gången. Det är positivt att Vaplan fortsätter att vara en by där många trivs, vill leva och bo. Det bygger givetvis på att vi alla hjälps åt, bland annat genom att ställa upp i föreningens olika aktiviteter, exempelvis vårens städdag.
På föreningsstämman har du möjlighet att diskutera och delta i beslut om hur vi ska se till att det fortsätter att fungera så bra som möjligt. Dessutom kan du vara lugn, valberedningen har gjort sitt arbete inför stämman.
Vaplans vägförening har en hemsida, https://www.samfallighet.com/vaplans .
Information läggs även ut på Facebook-sidan ”Vaplanbor” samt på vägföreningens egen sida på Facebook.
Välkommen till 2026 års föreningsstämma!
Det blir fika efter mötet.
//Styrelsen
Protokoll från extra föreningsstämma 2025
2025-06-16
EXTRA föreningsstämma för Vaplans vägförening
Tid: Måndagen den 9 juni kl. 19.00, 2025
Plats: Folkets Hus Vaplan
Närvarande: 19 personer
§ 1 Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna.
§ 2 Val av ordförande för stämman
Elisabeth Niva valdes till mötets ordförande.
§ 3 Val av sekreterare för stämman
Jesper Hellqvist valdes till mötets sekreterare.
§ 4 Val av två justerare, tillika rösträknare
Mikael Larsson och Jörgen Eriksson valdes till justerare för mötet.
§ 5 Fastställande av dagordning
Dagordningen lästes upp och godkändes.
§ 6 Fastställande av röstlängd
19 fastighetsägare var närvarande på mötet.
§ 7 Behörigt utlysande av extra årsstämma
Mejl och information på Facebook lades ut den 20 maj, utskick i brevlådor lades ut den 22 maj, brev till fastighetsägare utanför byn utan mejl skickades 25 maj.
Mötets deltagare ansåg att mötet var behörigt utlyst.
§ 8 Beslut om asfaltering
Syftet med den extra föreningsstämman är att besluta om asfaltering av byns vägar (beslut om att ge styrelsen mandat att arbeta vidare med frågan om asfaltering togs på 2024 års föreningsstämma), lånesumma och amorteringstid. Styrelsen har antagit offert från HM Asfalt på ett belopp om 1,100.000 kr (exkl. moms).
Stämman beslutade
- att asfaltering av byn ska genomföras under 2025,
- att ansöka om banklån på Nordea på en summa av 1,000.000 kr,
- att amorteringstiden är 15 år,
- att den egna insatsen är 500.000 kr.
§ 9 Övriga frågor
Kolla ett ev. vattenläckage (missljud) i brunn på Bruksgatan. Måste kollas upp innan asfaltering. Dennis Nilsson tog på sig att kolla upp det.
§ 10 Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet.
//Elisabeth Niva // Jesper Hellqvist
ordförande sekreterare
//Mikael Larsson //Jörgen Eriksson
justerare justerare
Extra föreningsstämma 9 juni 2025 kl 19.00
2025-05-20
På grund av att banken kräver ett beslut om låneansökan för asfalteringen kallas ni till
EXTRA föreningsstämma
Tid: Måndagen den 9 juni kl. 19.00, 2025
Plats: Folkets Hus Vaplan
Dagordning:
• Mötets öppnande
• Val av ordförande för stämman
• Val av sekreterare för stämman
• Val av två (2) justerare, tillika rösträknare
• Fastställande av dagordning
• Fastställande av röstlängd
• Behörigt utlysande av extra årsstämma
• Beslut om asfaltering
◦ lånesumma
◦ amorteringstid
• Mötets avslutande
//Styrelsen
Protokoll från 2025 års föreningsstämma
2025-04-01
Protokoll från 2025 års föreningsstämma
Tid: Måndagen den 24 mars kl. 18.00
Plats: Folkets Hus Vaplan
Närvarande: 23 personer
§ 1 Mötets öppnande
Ordförande öppnade dagens stämma och hälsade alla välkomna.
§ 2 Val av mötesordförande
Till ordförande för årets stämman valdes Elisabeth Niva.
§ 3 Val av mötessekreterare
Till sekreterare för stämman valdes Jesper Hellqvist.
§ 4 Val av justerare tillika rösträknare
Till två justerare, tillika rösträknare, valdes Anders Ackeflo och
Börje Olsson.
§ 5 Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställande och godkändes.
§ 6 Fastställande av röstlängd
Lista för cirkulerade under mötet. Styrelsen önskar dessutom att alla
skriver sina mejladresser för att förenkla och göra det billigare i
samband med fakturautskick då portokostnaderna är höga.
§ 7 Årsmötets behöriga utlysande
Utskick i brevlådor i byn, brev till de som bor utanför Vaplan, e-mejl
samt inlägg i Vaplanbor och Vaplans vägförening på Facebook har
gjorts mer än 2 veckor innan stämman enligt stadgarna.
Verksamhetsberättelse för 2024, förslag till budget för 2025 samt
debiteringslängd för 2025 har funnits tillgängliga hos kassören innan
stämman.
Stämman godkände årsmötets behöriga utlysande.
§ 8 Styrelsens och revisorernas berättelse
Styrelsens verksamhetsberättelse och revisionsberättelsen för 2024
lästes upp och godkändes av stämman.
§ 9 Ansvarsfrihet för 2024
Stämman beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamheten 2024.
§ 10 Motioner och propositioner
Inga framställningar från styrelsen eller motioner har inkommit till
stämman.
§ 11 Ersättning till styrelsen och revisorerna
Det togs beslut på föreningsstämman 2021 03 10 att 990 kr utbetalas
till ordförande, kassör och sekreterare och vägfogdar samt 800 kr till
övriga ledamöter. Ersättare, revisorer och revisorssuppleanter erhåller
inga arvoden.
Stämman beslutade att inte ändra på tidigare beslut om arvoden.
§ 12 Verksamhetsplan för 2025
Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2025 presenterades och
godkändes. Asfaltering är årets största verksamhet.
Debiteringslängd för år 2025 fanns framlagd för påseende under
stämman.
§ 13 Budget för 2025
Budget för år 2025 presenterades och godkändes av stämman.
§ 14 Val av styrelseledamöter samt ersättare
Andreas Nilsson 2 år (nyval)
Elisabeth Niva 2 år (nyval)
Jenny Ivarsson 1 år år (fyllnadsval)
Dennis Nilsson 1 år (omval)
Karl-Göran Olofsson, ersättare tillika vägfogde 1 år (nyval)
Jesper Olsson, ersättare tillika vägfogde 1 år (nyval)
§ 15 Val av ordförande
Till ordförande valdes Jesper Hellqvist 1 år (nyval)
§ 16 Val av revisorer och ersättare
Till revisorer valdes Lena Nyman och Katarina Karlstedt på 1 år.
Till ersättare valdes Anders Ackeflo och Lisa Wängman på 1 år
§ 17 Val av valberedning samt ersättare
Till valberedningen valdes Jonathan Norrman och Viktor Lindström på 1 år samt ersättare Emelie Hallebratt på 1 år.
§ 18 Övriga frågor
Önskemål om att alla hundägare påminns om att plocka upp efter sina hundar. Det upplevs som att problemet har ökat under senare tid. Det finns en latrintunna vid Folkets Hus.
Styrelsen lägger ut en påminnelse om detta på Facebook.
Förslag på att återvinna grus som ligger i kanterna på Kustvägen.
Styrelsen kontaktar Vaplans Transport som sköter väghållningen för att höra om det är möjligt.
Sand för att sanda egna uppfarter och framför brevlådor finns att hämta gratis hos Vaplans Transport.
Slyröjning skedde inte under 2024, men eventuellt i år beroende på behovet, framför allt vid korsningar, Kustvägen och Trollsås väg.
Det kommer förmodligen bli möjligt att beställa asfaltering av privata infarter då asfaltering av byn sker. Information om detta kommer ut när det är på gång. Frågan om man får göra ROT-avdrag diskuterades.
Styrelsen önskar att så många som möjligt uppger sina mejladresser för att underlätta vid utskick då det är en kostsam post vid exv. fakturering. Det går bra att skriva till waplansvagforening@gmail.com. Frågan om det är möjligt att ha faktureringsavgift till de som inte har mejl eller om det är möjligt med autogiro kom upp.
Styrelsen tar med sig frågan.
§ 19 Avtackning
Stämmans ordförande avtackade avgående kassör med en blomma och
presentkort.
§ 20 Mötets avslutande
Ordförande tackade de närvarande för visat intresse och avslutade
mötet.
Elisabeth Niva Jesper Hellqvist
/mötesordförande /sekreterare
Börje Olsson Anders Ackeflo
/justerare /justerare
2025 års föreningsstämma för Vaplans vägförening
2025-02-20
Vaplans vägförening
Kallelse/Inbjudan till 2025 års föreningsstämma
Tid: Måndagen den 24 mars kl. 18.00
Plats: Folkets Hus Vaplan
Dagordning:
• Mötets öppnande
• Val av ordförande för stämman
• Val av sekreterare för stämman
• Val av två (2) justerare, tillika rösträknare
• Fastställande av dagordning
• Fastställande av röstlängd
• Årsmötets behöriga utlysande
• Styrelsens och revisorernas berättelse för 2024
• Ansvarsfrihet för styrelsen
• Framställningar från styrelsen och motioner
• Ersättning till styrelsen och revisorerna
• Styrelsens förslag till verksamhetsplan,
budget och debiteringslängd för år 2025
• Godkännande av budget för år 2025
• Val av styrelseledamöter (minst 5) samt ersättare (högst 3)
• Val av ordförande för ett (1) år
• Val av revisorer (2) samt ersättare (1)
• Val av valberedning (2)
• Övriga frågor
• Mötets avslutande
Styrelsens verksamhetsberättelse, revisionsberättelse för 2024,, förslag till budget och verksamhetsplan för 2025 samt debiteringslängd finns tillgängliga hos kassör Lena Ericsson, Smedjevägen 28, under kallelsetiden.
Eventuella motioner lämnas in till sekreterare Elisabeth Niva, Smedjevägen 20 senast 13 mars.
Stämmans justerade protokoll finns tillgängligt hos styrelsens sekreterare senast 2 veckor efter stämman samt läggs ut på föreningens hemsida (https://www.samfallighet.com/vaplans) och föreningens sida på Facebook.
***
Viktig information!
Obligatoriskt medlemskap i Vaplans vägförening fick du när du köpte hus/fastighet i Vaplan och det upphör inte förrän du säljer och flyttar härifrån.
Vägföreningen finns eftersom vi bor utanför tätort och därför måste vi själva ordna med vägunderhåll såsom plogning, sandning, hyvling, trafiksäkerhet, vägbelysning mm.
Det kommer hela tiden nya ägare till fastigheter i byn. Det betyder att just du kanske läser detta för första gången. Det är positivt att Vaplan fortsätter att vara en by där många trivs, vill leva och bo. Det bygger givetvis på att vi alla hjälps åt, bland annat genom att ställa upp i föreningens olika aktiviteter, exempelvis vårens städdag.
På föreningsstämman har du möjlighet att diskutera och delta i beslut om hur vi ska se till att det fortsätter att fungera så bra som möjligt.
Vaplans vägförening har en hemsida (https://www.samfallighet.com/vaplans) och en sida på Facebook där information läggs ut. Information läggs även ut på ”Vaplanbor” på Facebook.
Välkommen till 2025 års föreningsstämma!
Det blir fika efter mötet.
//Styrelsen
Påminnelse föreningsstämma 2024
2024-03-19
PÅMINNELSE om vägföreningens årsstämma måndagen den 25 mars kl. 19.00 på Folkets Hus.
På dagordningen finns förslag från styrelsen om asfaltering i byn och finansiering av detta.
Styrelsen föreslår föreningsstämman att besluta om att asfaltering görs i hela byn och att styrelsen får förtroendet att fortsätta arbetet med genomförandet.
Det har även kommit in en motion om att sätta upp "Välkommen till Vaplan-skyltar".
Styrelsen ställer sig positiv till förslaget, men beslutar att inte ta på sig uppdraget, utan föreslår att det bildas en arbetsgrupp som jobbar vidare med idén.
2024 års föreningsstämma
2024-02-29
VÄLKOMNA TILL 2024 ÅRS FÖRENINGSTÄMMA MÅNDAG 25 MARS, kl.19.00 på Folkets Hus i Vaplan. Sedvanliga förhandlingar. Dagordning kommer att läggas ut i brevlådorna samt på Facebook (Vaplans vägförening och Vaplanbor).
Faktura 2022
2022-04-10
Det är dags att betala in den obligatoriska medlemsavgiften till Vaplans vägförening. Förfallodatum 2022-04-30.
För att enkelt få fakturan via mail, sänd ett mail till waplansvagforening@gmail.com.
Protokoll från 2022 års föreningsstämma
2022-04-04
Vaplans vägförening
Protokoll från 2022 års föreningsstämma i Vaplans vägförening
Tid: Måndagen den 21 mars kl. 19.00
Plats: Vaplans Folkets Hus
1. Mötets öppnande
Jesper Hellqvist öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2. Val av ordförande för stämman
Elisabeth Niva valdes.
3. Val av sekreterare för stämman
Jon Holmström valdes.
4. Val av två justerare, tillika rösträknare
Andreas Nilsson och Rikard Landén valdes.
5. Fastställande av dagordning
Dagordningen godkändes utan tillägg.
6. Fastställande av röstlängd
17 medlemmar var närvarande.
7. Årsmötets behöriga utlysande
Annonsering på vägföreningens Facebooksida och Vaplans egen Facebooksida samt utskick till byns brevlådor den 7 mars.
8. Styrelsens och revisorernas berättelser
Verksamhetsberättelsen och revisorernas berättelse lästes upp och godkändes, se bilagor.
9. Ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
10. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna
Inga framställningar från styrelsen eller motioner inkomna.
11. Ersättning till styrelsen och revisorerna
Ingen ändring.
12. Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd för 2022
Verksamhetsplan och budget föredrogs och godkändes, se bilaga. Ingen förändring beträffande debiteringslängd. Tidigare beslut kvarstår.
Stämman beslutade godkänna byte av 52 armaturer för en uppskattad kostnad på cirka 150 000 kronor.
13. Godkännande av budget för 2022
Stämman godkände styrelsens förslag på budget.
14. Val av styrelse - ledamöter samt ersättare
Till ordinarie ledamöter valdes:
Elisabeth Niva, 2 år
Andreas Nilsson, 1 år
Dennis Nilsson, 2 år
Lena Eriksson, 1 år
Till ersättare valdes:
Karl-Göran Olofsson, 1 år, tillika vägfogde, 1 år
Jesper Olsson, 1 år, tillika vägfogde, 1 år
15. Val av ordförande
Till ordförande valdes:
Jesper Hellqvist, 1 år
16. Val av revisorer (2) samt ersättare (2)
Till revisorer valdes:
Katarina Karlstad, 1 år
Lena Nyman, 1 år
Ann-Britt Gunnarsson, 1 år, ersättare
Anders Ackeflo, 1 år, ersättare
17. Val av valberedning
Till valberedning valdes:
Jonatan Norrman, 1 år
Peter Larsson, 1 år
18. Övriga frågor
Kurt Lundstedt ville veta hur samtalet med Heggenes angående tomgångskörning, lastning och trafiksäkerheten avlöpt, då ärendet togs upp vid förra föreningsstämman. Det var ett bra samtal, enligt Jesper Hellqvist. En förbättring har skett, men det behöver påminnas med jämna mellanrum.
19. Mötets avslutande
Mötets ordförande avslutade mötet och tackade de närvarande för visat intresse.
Mötessekreterare Mötesordförande
/Jon Holmström /Elisabeth Niva
Justerare Justerare
/Andreas Nilsson /Rikard Landén
2022 års föreningsstämma
2022-03-03
VÄLKOMNA TILL 2022 ÅRS FÖRENINGSTÄMMA MÅNDAG 21 MARS, kl.19.00 på Folkets Hus i Vaplan. Sedvanliga förhandlingar. Dagordning kommer att läggas ut i brevlådor under vecka 10.
Sandning
2022-01-16
Boende i Vaplan får hämta sand hos Vaplans Transport.
Sanden finns i tältet mitt på planen, på gaveln mot Elbys.
Obs!! Endast för gårdsuppfarter i Vaplan.
Faktura direkt till din e-mejl
2022-01-16
För att du enkelt ska få din faktura direkt via e-mejl, var vänlig skicka ett mejl till waplansvagforening@gmail.com och ange namn, adress och fastighetsbeteckning.
De senaste dokumenten
Endast delägare har tillträde till dokumenten
- - - - -
2025 års föreningsstämma
- - - - -
Mera dokument