Dagordning föreningsstämma
2025-03-01
Dagordning
Ordinarie föreningsstämma för Roparebackens Samfällighetsförening.
Tidpunkt: Lördagen den 5 april 2025 kl 10:30
Plats: Smögens Hafvsbad, Hotellgatan 26, Smögen.
1. Stämmans öppnande.
2. Närvarolista.
3. Val av ordförande för stämman.
4. Val av sekreterare för stämman.
5. Val av två justeringsmän.
6. Stämmans utlysning och kallelse.
6a. Dagordning för stämman.
7. Styrelsens och revisorernas berättelser.
7a. Jämförelse 2024 års utfall med budget
7b. Årsredovisning för 2024, Resultat och Balansräkning.
7c. Godkännande av samfällighetens revisorer.
8. Ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
10. Övriga motioner.
11. Ersättning till styrelsen och revisorerna.
12. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för 2025
13. Debiteringslängd för 2025.
14.Val av styrelse:
Ordförande 2 år
Kassör 2år
Sekreterare 2år
Val av Suppleant 1år
Val av revisorer på 2 st 1 år
Val av valberedning 2 st 1 år
Styrelsens nuvarande sammansättning:
Ordförande: Roger Einerskog tom. 2025-04-20
Kassör: Anders Axelsson tom. 2025-04-20
Sekreterare: Joakim Qvick tom. 2025-04-20
Ledamot: Stefan Ruud tom 2026-04-20
Ledamot: Alexander Gergils tom.2026-04-20
Suppleant: Göran Matsson tom. 2025-04-20
15. Val av revisorer och valberedning.
Nuvarande revisorer:
Kent Andersson, tom. 2025-04-20
Dan Hagwall tom. 2025-04-20
Nuvarande valberedning:
Röime Jonsson, tom 2025-04-20
Kjell-Owe Andersson, tom 2025-04-20
16. Övriga frågor.
17. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt.
18. Mötets avslutning.
Kallelse årsstämma 2025
2025-01-30
KALLELSE
Härmed kallas berörda fastighetsägare till ordinarie föreningsstämma för
Roparebackens Samfällighetsförening (RSFF) reg.nr. 717900-8128.
Tid: Lördagen den 5 april 2025 kl. 10:30.
Plats: Smögens Hafvsbad, Hotellgatan 26, Smögen
Styrelsen påminner om stadgade regler för rösträtt vid föreningsstämma.
Det serveras kaffe och smörgås före mötet.
Vänligen meddela senast den 20 mars om ni avser närvara på årets stämma. Dagordning sänds ut under mars månad. Den kommer även att presenteras på hemsidan.
Kommer ni inte till mötet, går det att utse ett ombud och bemyndiga densamma att företräda er vid omröstning på stämman, då med en skriftlig fullmakt som inlämnas till styrelsen före årsstämmans start.
Välkomna till föreningsstämman.
Styrelsen, genom Roger Einerskog
Nya rutiner för avfallshantering på Roparebacken
2024-07-08
Bäste medlem,
De nya rutinerna som skall börja gälla från kommunen börjar närma sig!
Omställning kommer påverka din hantering gällande avfall och sophantering.
Uppe vid fyren kommer vi anlägga avfallshus där hela området Södra/Norra (exkl. Feldts fisk samt båtgäster i Soteportens Marina ) skall sortera och slänga vårt avfall. Det kommer att bli sortering för:
-Matavfall
-Plastförpackningar
-Metallförpackningar
-Pappersförpackningar
-Tidningar
-Ofärgat/färgat glas
-Restavfall
Läs gärna mer i bifogad PDF från kommunen eller läs mer på sopor.nu
De avfallshus vi valt kommer från Sansac och är av kompositmaterial för minimalt underhåll
Placering av husen:
Husen kommer att placeras vid berget vid fyren ( motsatt sida vid gringen till Norra)
I samband med att det nya systemet är i bruk kommer vi få tillträde till sopstationen på Hovenäset.
Så förbered i din fastighet för egen sortering om du inte redan har gjort det. Finns bra lösningar från exempelvis IKEA. ( Avfallssortering & källsortering - IKEA )
Det är viktigt att vi slänger rätt saker i rätt kärl. De kommer att kontrollera oss. Slänger vi fel kommer vi få betala en sorteringsavgift.
Med vänliga hälsningar
Styrelsen för Roparebackens Samfällighetsförening
Roger Einerskog
0708-247580
Årsstämma 2024
2024-02-02
KALLELSE
Härmed kallas berörda fastighetsägare till ordinarie föreningsstämma för
Roparebackens Samfällighetsförening (RSFF) reg.nr. 717900-8128.
Tid: Lördagen den 20 april 2024 kl. 10:30.
Plats: Smögens Hafvsbad, Hotellgatan 26, Smögen
Styrelsen påminner om stadgade regler för rösträtt vid föreningsstämma.
Det serveras kaffe och smörgås före mötet.
Vänligen meddela senast den 5 april om ni avser närvara på årets stämma. Dagordning sänds ut under mars månad.
Kommer ni inte till mötet, går det att utse ett ombud och bemyndiga densamma att företräda er vid omröstning på stämman, då med en skriftlig fullmakt som inlämnas till styrelsen före årsstämmans start.
Välkomna till föreningsstämman.
Styrelsen, genom Roger Einerskog
Vattenavläsning 2023
2023-12-22
Dags för avläsning av er Vattenmätare.
Läsa gärna av din mätare så nära årsskiftet som möjligt. Men det är OK att skicka in den under januari om du inte är på Roparebacken runt helgerna.
Du kan svara detta mail om du vill eller skicka ett separat mail till info@roparebacken.se
Ange:
Fastighetsbeteckning:
Adress:
Mätarställning:
Datum för avläsning / bild:
Vi ber dig hjälpa oss med hanteringen genom att inte skicka inte MMS, fax, röksignaler eller någon form av tankeöverföring för att rapportera då det lätt kan komma bort 😊
Tack på förhand
Roger Einerskog
Ordförande
Roparebackens Samfällighetsförening
Årsstämma 2023
2023-02-06
KALLELSE
Härmed kallas berörda fastighetsägare till ordinarie föreningsstämma för
Roparebackens Samfällighetsförening (RSFF) reg.nr. 717900-8128.
Tid: Lördagen den 29 april 2023 kl. 10:30.
Plats: Smögens Hafvsbad, Hotellgatan 26, Smögen
Styrelsen påminner om stadgade regler för rösträtt vid föreningsstämma.
Det serveras kaffe och smörgås före mötet.
Vänligen meddela mig senast den 5 april om ni avser närvara på årets stämma. Dagordning sänds ut under mars månad.
Kommer ni inte till mötet, går det att utse ett ombud och bemyndiga densamma att företräda er vid omröstning på stämman, då med en skriftlig fullmakt som inlämnas till styrelsen före årsstämmans start.
Med reservation för aktuella förhållningsregler samt rekommendationer från Folkhälsomyndigheten vid tidpunkten för mötet.
Välkomna till föreningsstämman.
Styrelsen, genom Trond Jansson
Vattenavläsning 2022
2022-12-09
Dags för avläsning av er Vattenmätare.
Försök att läsa av er mätare så nära årsskiftet som möjligt.
SKICKA TILLBAKA UPPGIFTERNA PER E-POST TILL
info@roparebacken.se
Fastighetsbeteckning:____________________________
Adress:__________________________________________
Mätarställning:_______________________
(aktuell bild på mätare går också bra att bifoga, OBS, glöm inte bifoga fastighetsbeteckning med bilden, blir en massa bilder.....).
Datum för avläsning / bild:_____________________________
Vill även upplysa om att Årsmöte i föreningen kommer att
hållas Lördagen den 29 april på Smögens Havsbad.
Kallelse kommer i början av 2023,
Med tack för i år ber jag få önska en
GOD JUL & GOTT NYTT ÅR.
hälsar
Trond Jansson
Årsstämma 2022
2022-02-12
Kungshamn 2022-02-12
KALLELSE
Härmed kallas berörda fastighetsägare till ordinarie föreningsstämma för
Roparebackens Samfällighetsförening (RSFF) reg.nr. 717900-8128.
Tid: Fredagen den 15 april 2022 kl. 10:30.
Plats: Smögens Hafvsbad, Hotellgatan 26, Smögen
Styrelsen påminner om stadgade regler för rösträtt vid föreningsstämma.
Det serveras kaffe och smörgås före mötet.
Vänligen meddela mig senast den 25 mars, om ni avser närvara på årets stämma. Dagordning sänds ut under mars månad.
Kommer ni inte personligen till mötet går det att utse ett ombud och bemyndiga densamma att företräda er vid omröstning på stämman, då med en skriftlig fullmakt som inlämnas till styrelsen före årsstämmans öppnade.
Med reservation för aktuella förhållningsregler samt rekommendationer från Folkhälsomyndigheten vid tidpunkten för mötet.
Välkomna till föreningsstämman.
Styrelsen, genom Trond Jansson
Vattenavläsning 2021
2021-12-15
Avläsning
Försök att läsa av er vattenmätare så nära årsskiftet som möjligt.
SKICKA TILLBAKA UPPGIFTERNA PER E-POST TILL
info@roparebacken.se
Fastighetsbeteckning:____________________________
Adress:__________________________________________
Mätarställning:_______________________
(aktuell bild på mätare går också bra att bifoga)
Datum för avläsning / bild:_____________________________
Vill även upplysa om att Årsmöte i föreningen kommer att
hållas på Långfredagen (om inte Omicron sätter käppar i hjulet ), Smögens Havsbad.
Kallelse kommer i början av 2022,
vänligen också notera nytt klockslag för årsmötet,
årsmötet öppnar kl 10:30
Med tack för i år ber jag få önska en
GOD JUL & GOTT NYTT ÅR.
hälsar
Trond Jansson
Ps. Nycklar upphittade i hänglåset vid grinden tidigare i veckan, vänligen meddela mig om ni saknar dem. Ds
Dagordning Föreningsstämma 2021-10-16
2021-09-15
Dagordning
Ordinarie föreningsstämma för Roparebackens Samfällighetsförening.
Tidpunkt: Lördagen den 16 oktober 2021 kl 10:30
Plats: Smögens Hafvsbad, Hotellgatan 26, Smögen.
1. Stämmans öppnande.
2. Närvarolista.
3. Val av ordförande för stämman.
4. Val av sekreterare för stämman.
5. Val av två justeringsmän.
6. Stämmans utlysning och kallelse.
6a. Dagordning för stämman.
7. Styrelsens och revisorernas berättelser.
7a. Jämförelse 2020 års utfall med budget
7b. Årsredovisning för 2020, Resultat och Balansräkning.
7c. Godkännande av samfällighetens revisorer.
8. Ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
10. Övriga motioner.
11. Ersättning till styrelsen och revisorerna.
12. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för 2021.
13. Debiteringslängd för 2021.
14. Val av styrelse, styrelseordförande, sekreterare, 3 ledamöter och
suppleant.
Styrelsens nuvarande sammansättning:
Ordförande: Trond Jansson tom. 2022-10-17
Kassör: Roger Einerskog tom. 2022-10-17
Sekreterare: Joakim Qvick tom. 2022-10-17
Ledamot: Stefan Ruud tom. 2022-10-17
Ledamot: Claes Börefelt tom.2022-10-17
Suppleant: Göran Matsson tom. 2021-10-17
15. Val av revisorer och valberedning.
Nuvarande revisorer:
Kent Andersson, tom. 2022-10-17.
Roger Andersson tom. 2022-10-17.
Nuvarande valberedning:
Röime Jonsson, tom 2021-10-17.
Kjell-Owe Andersson, tom 2021-10-17.
16. Övriga frågor.
17. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt.
18. Mötets avslutning.
Årsstämma 2021
2021-08-09
Stenungsund 9 Augusti 2021
KALLELSE
Härmed kallas berörda fastighetsägare till ordinarie föreningsstämma för
Roparebackens Samfällighetsförening (RSFF) reg.nr. 717900-8128.
Tid: Lördagen den 16 oktober 2020 kl. 10:30. OBS NY TID !!
Plats: Smögens Hafvsbad, Hotellgatan 26, Smögen
Styrelsen påminner om stadgade regler för rösträtt vid föreningsstämma.
Det serveras kaffe och smörgås före mötet.
Vänligen meddela mig senast den 20 september, om ni avser att närvara på årets stämma. Dagordning sänds ut under september månad.
Kommer ni inte närvara vid mötet går det att utse ett ombud och bemyndiga densamma att företräda er vid eventuell omröstning på stämman, då med en skriftlig fullmakt som inlämnas till styrelsen före årsstämmans start.
Välkomna till föreningsstämman.
Trond Jansson
Uppskjuten Årsstämma 2021
2021-02-27
I början av 2021 såg smittspridningen ut att gå ner varför jag hade förhoppning om att vi skulle kunna genomföra vår årsstämma 2021 på ordinarie tid. Kallelse skall skickas senast två månader före stämman enligt våra stadgar så det är illa att nu behöva meddela att vi återigen behöver flytta på stämman. Smittspridningen har ökat och muterade virus ökar nu risken att bli smittad igen. FHM har precis skärpt sina råd och vi vill inte riskera våra medlemmar.
Styrelsen har beslutat att skjuta upp årsstämman till den 16 oktober.
Ny kallelse skickas ut senare.
Ledsen för "velandet" men "better safe than sorry"
Styrelsen genom
Trond Jansson
Kallelse föreningsstämma 2021
2021-02-02
Stenungsund 2021-02-02
KALLELSE
Härmed kallas berörda fastighetsägare till ordinarie föreningsstämma för
Roparebackens Samfällighetsförening (RSFF) reg.nr. 717900-8128.
Tid: Fredagen den 2 april 2021 kl. 10:30.
Plats: Smögens Hafvsbad, Hotellgatan 26, Smögen
Styrelsen påminner om stadgade regler för rösträtt vid föreningsstämma.
Det serveras kaffe och smörgås före mötet.
Vänligen meddela mig senast den 15 mars, om ni avser närvara på årets stämma. Dagordning sänds ut under mars månad.
Kommer ni inte till mötet, går det att utse ett ombud och bemyndiga densamma att företräda er vid omröstning på stämman, då med en skriftlig fullmakt som inlämnas till styrelsen före årsstämmans start.
Med reservation för aktuella förhållningsregler samt rekommendationer från Folkhälsomyndigheten vid tidpunkten för mötet.
Välkomna till föreningsstämman.
Styrelsen, genom Trond Jansson
Ny adress + Påminnelse avläsning vattenmätare
2021-01-20
Hej medlemmar, adressändring
Föreningen ändrar from 1/2 2021 sin postadress till:
Roparebackens Samfällighetsförening
c/o Roger Einerskog
Seglaregatan 3
441 50 Alingsås
Det är enbart vår postadress som ändras.
Sedan en påminnelse till er som har möjlighet att läsa av era vattenmätare, men ej redan gjort det.
Jag tar tacksamt emot avläsning så fort som möjligt då vi önskar stämma av mot ingående mätarställning till Roparebacken. Först då kan vi se om läckaget var på enskild fastighet eller om vi alla blir drabbade av kostnaden för läckaget som skedde i December.
Tack till er som redan skickat era mätarställningar :)
Ps. Vi har full förståelse för dem som pga. Covid inte kan ta sig till Roparebacken och fullfölja uppmaningen. Ds.
Med vänlig hälsning
Styrelsen genom Roger Einerskog / Trond Jansson
"Breaking News" angående vattenläckan.
2020-12-21
Västvatten har idag på morgonen meddelat att vattenläckaget upphört på Roparebacken. Jag väntar in loggar från Västvatten så vi kan se när läckaget upphörde, men då jag inte hörde något i förra veckan är det inte en vild gissning att anta det upphört tors/fred eller under den gångna helgen.
Jag vill rikta ett tack till er medlemmar som taget på er en extra uppgift så här inför Julhelgen med att kontrollera er fastighet avseende bl.a. vattenläckaget.
Vi får hoppas att vi kommit tillrätta med felet nu trots att vi inte vet vad som orsakat läckaget. Men det kan ju vara så att någon skruvat av sitt vatten, alternativt lagat något fel. Jag har bett Västvatten hålla ett öga på vår förbrukning framöver och de har varit mycket behjälpliga i detta ärende, de har även varit på plats på Roparebacken och "lyssnat" på ventiler som sitter i gatan utanför varje fastighetslänga.
Ett par saker till som hänt under hösten,
Asfaltskanten längs backen mot Roparebacken 2 är nu på plats, detta för att leda bort regnvatten som kommer längs vägen uppifrån ABBA.
Tack Kenn.
Carlssons El har lagat våra gatlyktor på vägen ner ifrån ABBA, de skall även ta en titt på de stolpar vi har i övrigt på området.
Avslutar vatteninformationen med en uppmaning att läsa av samt skicka in vattenmätarställning så nära årsskiftet som möjligt. Vore tacksam om detta kunde prioriteras lite extra i år då vi kanske behöver extra tid för att gå igenom samtliga loggar och få ihop avstämningar för korrekt debitering för 2020 års förbrukning, detta p.g.a den läckan vi haft.
På vår hemsida ligger det en Medlemsmatrikel, denna är inte uppdaterad sedan 2019. Jag vet att jag fått in några ändringar, (utan att jag har lagt in dem, sorry) Men nu tänker jag uppdatera så den blir korrekt.
Skicka in uppdaterad eller saknad information via mail så skall jag revidera den i början av 2021.
Önskar avslutningsvis er en
GOD JUL & Ett Gott Nytt 2021 !!!!
Vi får hoppas det blir bättre än i år :)
Bästa hälsningar från Styrelsen genom
Trond J.
MVH,
Roparebackens Samfällighetsförening
Roger Einerskog och/eller Trond Jansson
c/o Gibcore Trading AB, Box 83
438 22 Landvetter
‬Trond 0703-777421
info@roparebacken.se
VATTENLÄCKA OBS !!! VATTENLÄCKA
2020-11-30
Hej medlemmar,
Jag fick precis en propå från Västvatten (Kommunens vattenbolag) om att vi har en större vattenläcka på Roparebacken. Jag ber er därför vara uppmärksamma på detta och om ni ser något läckage någonstans meddelar mig snarast. Vi har inte fått någon detaljerad information ännu men jag uppdaterar problemet löpande via mail och vår hemsida.
Kallelse föreningsstämma 2020
2020-08-12
Stenungsund 12 Augusti 2020
KALLELSE
Härmed kallas berörda fastighetsägare till ordinarie föreningsstämma för
Roparebackens Samfällighetsförening (RSFF) reg.nr. 717900-8128.
Tid: Lördagen den 17 oktober 2020 kl. 10:30. OBS NY TID !!
Plats: Smögens Hafvsbad, Hotellgatan 26, Smögen
Styrelsen påminner om stadgade regler för rösträtt vid föreningsstämma.
Det serveras kaffe och smörgås före mötet.
Vänligen meddela mig senast den 20 september , om ni avser närvara på årets stämma. Dagordning sänds ut under september månad.
Kommer ni inte till mötet, går det att utse ett ombud och bemyndiga densamma att företräda er vid omröstning på stämman, då med en skriftlig fullmakt som inlämnas till styrelsen före årsstämmans start.
Välkomna till föreningsstämman.
Trond Jansson
Uppskjuten Årsstämma. OBS !!! Årsstämman uppskjuten.
2020-03-15
Pga. av den rådande situationen med utbredning av Corona-viruset och sjukdomen Covid-19d har styrelsen för Roparebackens Samfällighetsförening beslutat att skjuta upp årets stämma till September månad 2020.
Nytt datum samt tidpunkt för stämman kommer att meddelas senare under våren/sommaren.
Vattenavläsning för 2020
2019-11-20
Avläsning
Försök att läsa av er vattenmätare så nära årsskiftet som möjligt.
SKICKA TILLBAKA UPPGIFTERNA PER E-POST TILL
info@roparebacken.se
Fastighetsbeteckning:____________________________
Adress:__________________________________________
Mätarställning:_______________________
(aktuell bild på mätare går också bra att bifoga)
Datum för avläsning / bild:_____________________________
Vill även upplysa om att Årsmöte i föreningen kommer att
hållas på Långfredagen , Smögens Havsbad.
Kallelse kommer i början av 2021,
vänligen också notera nytt klockslag för årsmötet,
årsmötet öppnar kl 10:30
Med tack för i år ber jag få önska en
GOD JUL & GOTT NYTT ÅR.
hälsar
Trond Jansson
Sopning GA4 och GA5
2019-04-24
Sopning av gårdarna kommer bli utförda före den 30 April.
Dessvärre kunde jag inte få exakt dag som det kommer att utföras men
försök tänkt på att hålla planerna så rena som möjligt så vi får bort mesta möjliga av grus och sand
Bästa Valborgshälsningar önskar
Trond
Kallelse Föreningsstämma 2019
2019-02-21
Stenungsund 21 februari 2019
KALLELSE
till ordinarie föreningsstämma för
Roparebackens Samfällighetsförening (RSFF) reg.nr. 717900-8128
Tid: Fredagen den 19 april 2019 kl. 13:00.
Plats: Smögens Hafvsbad, Hotellgatan 26, Smögen
Styrelsen påminner om stadgade regler för rösträtt vid föreningsstämma.
Det serveras kaffe med tilltugg i samband med mötet.
Vänligen meddela mig senast den 15 mars 2019, antingen ni avser närvara eller ej. Dagordning sänds ut under mars månad 2019.
Kommer ni inte till mötet, rekommenderar jag att ni utser ett ombud och bemyndigar denne med en fullmakt.
Ni är välkomna till föreningsstämman.
Trond Jansson
Vattenavläsning, skicka in er mätarställning 2018
2018-12-13
Avläsning vattenmätare för 2018
Försök att läsa av din vattenmätare så nära årsskiftet som möjligt.
Detta för att undvika onödig hög debitering.
SKICKA TILLBAKA UPPGIFTERNA PER E-POST TILL
info@roparebacken.se
Fastighetsbeteckning:____________________________
Adress:__________________________________________
Mätarställning:__________________________________
Datum för avläsning:_____________________________
Vill även upplysa om att Årsmöte i föreningen kommer att
hållas på Långfredagen på Smögens Havsbad. Kallelse kommer under tidigt 2019.
Önskar alla medlemmar en trevlig fortsättning på LUCIA samt
GOD JUL och ett GOTT NYTT ÅR :)
Trond Jansson
De senaste dokumenten
Endast delägare har tillträde till dokumenten
- - - - -
Protokoll Föreningsstämma 2024
- - - - -
Medlemsmatrikel
- - - - -
Dagordning Föreningsstämma 2024
- - - - -
Mera dokument